KARAKEÇİLİ HÜKÜMET KONAĞI İDARİ HİZMETLER YÖNERGESİ AMAÇ Madde I — (I) Bu Yönerge; Karakeçili Hükümet Konağının güvenlik, yangın önlemleri, bakım onarım, enerji verimliliği, bina içi ve bahçe temizliği, çevre düzenlemesi, kalorifer hizmetleri ve araç parkına ilişkin görev ve sorumluluklar ile yapılacak çalışmalarda iş birliği ve koordinasyonun sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. KAPSAM Madde 2 — (I) Bu Yönerge Karakeçili Hükümet Konağında görev yapan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile birimleri kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3 - (1) a) 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu, b) 2007-12937 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, GÜVENLİK HİZMETLERİ Madde 4 - (I) Karakeçili Hükümet Konağının güvenliğinin sağlanmasından İlçe Emniyet Amirliği sorumludur. BİNA GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ Madde 5 — (I) Hükümet binasının yangın, sel ve diğer güvenliğinden İlçe Afet ve Acil Durum Bürosu adına İlçe Yazı İşleri Müdürü "Bina Güvenlik Amiri" olarak görevlidir. Madde 6 — (I) Yangın Güvenliğinin Sağlanmasında; a) Hükümet Konağında, 2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği, Hükümet Konağı Yangın Yönergesinin hazırlanması, yangın eğitim ve tatbikatlarının yapılması ve yangın söndürme tüplerinin kontrolünden binada bulunan Daire amirleri müştereken sorumludur. b) Hükümet Konağında hizmet veren bütün Kurum ve Kuruluşlarca, kurumların çalışma oda ve bölümlerinde çalışma saatinin başlangıcından bitimine kadar yangın önlemlerinin 1 alınması ve kontrol edilmesinden yangın güvenliği sorumlusu olarak birer asil ve birer yedek personel görevlendirilecektir. c) Yangın güvenliği konusunda Belediye İtfaiye Teşkilatı ile idare arasında Hükümet Binası Yangından Koruma Planı dahilinde bir protokol düzenlenecektir. d) Yangın güvenliği kapsamında kalorifer bacalarının temizliği ve elektrik tesisatının yıllık kontrollerinin yapılması Karakeçili Belediyesi tarafından sağlanacaktır. e) Çalışma odalarında elektrikli ısıtıcı, soba, tüp, ütü vb. gibi malzemelerin kullanımı yasak olup, kurumlarda bu tür yangına neden unsurların kullanılmaması kurum amirlerince sağlanacaktır. f) Kurumlar tarafından çalışma odalarında yapılacak tadilat, bakım-onarım, elektrik tesisatlarında değişiklik vb. yapılmadan önce mutlaka Kaymakamlık Makamından uygunluk görüşü veya raporu alınacak ve kontrolü ise bina güvenlik amirince sağlanacaktır. YANGIN VE SABOTAJLARA KARŞI KORUMA HİZMETLERİ Madde 7 - (I) Yangın ve Sabotajlara karşı korunmaya yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesinden İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur. AYDINLATMA VE ENERJİ VERİMLİLİĞİ HİZMETLERİ Madde 8 — (I) 15 Şubat 2008 tarih ve 26788 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren 2008/2 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile 13 Ağustos 2008 tarih ve 26966 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren Başbakanlık Genelgesi doğrultusunda İçişleri Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 15/8/2008 gün ve 1819 sayılı yazıları ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarında enerji enerji verimliliği konusunda yapılacak çalışmaları ve alınacak tedbirler konusunda gereken dikkat ve hassasiyet gösterilecek ve uygulamalara ilişkin bilgiler her yıl Ocak ve Temmuz aylarında Valiliğe göndermekten İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur. BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ Madde 9 — (I) Hükümet Konağının ortak kullanım alanlarında yapımına ihtiyaç duyulacak olan bakım ve onarımların yaptırılmasından İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü sorumludur. (2) Kurumların kullanımdan kaynaklanan küçük çaplı bakım ve birimlerine ait onarımlar ilgili kurumlarca yapılacaktır. Örneğin; hükümet konağında hizmet vermekte olan kurum ve kuruluşların kullanımından dolayı kırılan veya bozulan kapı ve pencere kolları, kilitleri, tuvaletlerdeki pisuvar, musluk, batarya ve rezervuarların değiştirilmesi veya tamir edilmesi, kırılan camların yerine yenilerinin takılması, elektrik, lamba ve prizlerinin satın alınması, tamiri vb. işletme ve bakım hizmetleri kapsamındaki işlemler arızaların oluştuğu mahalleri kullanan birimlerin görev ve sorumluluğundan olduğundan söz konusu malzeme ve hizmetlerin, bu mahalleri kullanan kurumlarca, bütçelerinden temin edilecek ödeneklerle satın alınarak yaptırılması gerekmektedir. 2 TEMİZLİK HİZMETLERİ VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ Madde 10 - (I) Hükümet Konağı iç ve dış bakım-temizliği ve çevre düzenlemesinin sağlanmasından ve kontrolünden binada konuşlu bulunan tüm daire amirleri aşağıda belirtildiği üzere sorumludur. (2) Hükümet Konağı ve bahçesinin temizliği ve güzel görünümü için haftanın belirli günlerinde, tüm kurumların hizmetlilere arasında nöbet usulü ile temizlik yaptırılması sağlanacaktır. (3) Hükümet Konağı ve zemin katın ortak kullanım alanı, bodrum kata inen merdiven, vb. temizliği aynı katta hizmet veren İlçe Müftülüğünce sağlanacak olup, kontrolünden, İlçe Müftüsü sorumludur. (4) Hükümet Konağı Giriş katı (Zemin) ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden Müftülük ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı sorumludur. (5) Hükümet Konağı 1. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Mal Müdürlüğü ve Nüfus Müdürlüğü sorumludur. (6) Hükümet Konağı 2. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünce sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Yazı İşleri Müdürü sorumludur. (7) Hükümet Konağı 3. katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. temizliği aynı katta hizmet veren kurumlarca ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü sorumludur. (8) Hükümet Konağı bodrum katın ortak kullanım alanı, merdiven, wc, lavabo vb. Hükümet Konağında hizmet vermekte olan tüm kurumların yardımcı personeli ile ortaklaşa sağlanacak olup, kontrolünden İlçe Yazı İşleri Müdürü sorumludur. (9) Hükümet Konağında hizmet veren birimlerin temizlik görevlileri kendi sorumluluk bölgelerinin günlük temizliğinin yapılmasından sorumlu olup, kurum amirleri günlük temizlik ile ilgili gerekli kontrol ve takibini yapacaklardır. (10) Aynı katta hizmet veren birimlerden birisinin hizmetlisinin izinli veya raporlu olması halinde, kendi katında bulunan diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak temizlik işlerinin yerine getirilmesi sağlanacaktır. (11) Hükümet Konağında hizmet veren her birimin amiri kuruma tahsis edilen servis, arşiv ve deponun temizlik, tertip, düzen ve güvenliğinden sorumludur. (12) Hükümet Konağı genel temizliği ile çalışma odalarının temizliği sırasında toplanan atıkların Sıfır Atık Projesi kapsamında katlarda bulunan atık kutularına ayrıştırılarak konulması diğer atıkların çöp alanlarına dökülmesi sağlanacaktır. İlgili katlarda bulunan Daire Amirleri kontrolünden sorumludur. 3