Şartname Resimli Takım Listesi Formu Sağlık Beyanı ve Kişisel Veri Onay Formu Yetkilendirme Belgesi 20. GELENEKSEL HENDEK KAYMAKAMLIK FUTBOL TURNUVASI ŞARTNAMESİ A)KATILMA ŞARTLARI 1. Turnuvaya katılacak takımlar 18.000,00 TL (OnsekizbinTL) katılım ücreti ödeyecektir. Takımlar başvuru evraklarını teslim ederken müsabaka katılım ücretini makbuz karşılığı Hendek Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğüne verecektir. Müsabakanın tüm giderleri (hakem, kupa-madalya, saha tanzim ve personel giderleri) takımlardan alınan ücretlerden karşılanacaktır. 2. Turnuvaya katılacak takım oyuncularının, Hendek’te ikamet etmesi veya Hendek’te çalışıyor olması ve bu durumu belgelendirmesi gerekmektedir. 3. Kamu kurumlarında çalışanlar için, ilgili kurum amirinin tasdik ettiği evrak üzerinden TC Kimlik Numarası ve Hendek’te çalıştığını gösterir belge olması veya Hendek’ te ikamet etme şartı aranmaktadır. 4. Sporcuların Hendek İlçesinde görev yaptığı belgelendirilecektir. Çalışanların ve geçici görevlendirme ile çalışanların görevlendirme tarihleri 01.01.2026(01.01.2026 tarihi dahil değildir) tarihinden önce alınmış ve görevlendirme işlemleri bu tarihten önce yapılmış olması halinde kabul edilecektir. Tarihçeli ikametgah belgesinde 01.01.2026 tarihinden önce (01.01.2026 tarihi dahil değildir) Hendek ilçesine kayıt yapılmış olması ve halen devam etmesi gerekmektedir. Aksi durum tespit edildiğinde ilgili şahsın oynadığı bütün maçlarda takım hükmen yenik sayılır. İlgili şahıs turnuvadan ihraç edilir. 5. Takımlarda (31.12.1996 tarihinden önce doğanlar oynayacaktır. ( 31.12.1996 tarihi dahil edilecektir ) 6. Turnuvaya katılan oyuncuların geçmişinde 30/06/2025-31/08/2026 tarihleri arasında futbol lisansına sahip olmaması gerekmekte olup aksi bir durum tespit edildiğinde oynadığı maçlarda takım hükmen mağlup sayılır (3-0), ilgili oyuncular turnuvadan ihraç olur. GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ 1- Turnuvaya katılacak takımlar bir adet idari sorumlu bulunduracaklardır. İdari sorumlu; kamu kurumlarının müdürünün ya da idari amirinin görevlendirdiği bir yetkili (görevlendirme belgesiyle birlikte); kuruluşlarda ve işletmelerde, müdürünün ya da yetkili kişinin görevlendirdiği personel, mahalle takımlarında muhtar, aza veya muhtarın resmi yazıyla görevlendirdiği bir kişi (görevlendirme yazısı ile birlikte) belirlenerek takım listesine eklenecektir. 2- İş yerinden aldığı çalışma belgesi (Sigorta Dokümanı) 3- Sağlık raporu veya takımlar, oyuncuları için sağlık ile ilgili bütün sorumluluğun, kendilerinde olduğunu taahhüt etmesi gerekmektedir.) Ek- 1 Taahhütname 4- Kimlik fotokopisi 5- Takım kadro listesi (RESİMLİ) Ek – 2 6- 1 adet vesikalık resim 7- Tarihçeli İkametgâh (internet adresi: https://www.turkiye.gov.tr/nvi-tarihceli-yerlesim-yeri-ve-diger- adres-belgesi-sorgulama) BAŞVURU SÜRESİ: 15 Mayıs 2026 tarih, saat 16.00’a kadar Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğüne yapılacaktır. Kayıt için 15 Mayıs 2026 tarihinden sonra, başvuru yapan takımların başvurusu kabul edilmeyecektir. KURA ÇEKİMİ: 21 Mayıs 2026 tarihinde ( Perşembe Günü ) Hendek Gençlik Merkezi Toplantı Salonunda saat 17.00’ da yapılacaktır. TURNUVANIN BAŞLAMASI: 1 Haziran 2026 ( Pazartesi Günü ) tarihinde başlayacaktır. MÜSABAKANIN BAŞLAMA SAATİ: 1. MAÇ 19.00, 2. MAÇ 20:00, 3. MAÇ 21:00 İhtiyaç halinde 4. Müsabaka Saat 22.00’ da oynanabilir. ( devre arası 5 dk. ) B- TAKIM VE SPORCU SAYILARI 1- Takımlar kadrolarında 16 sporcu, 1 İdari Sorumlu bulundurabileceklerdir. (İdari sorumlular oyuna girebilirler) 2- Kaleci kontenjanı yoktur. Kaleci isterse oyuna dâhil olabilecektir. 3- Takımlar sahada 8 sporcu ile oynayacaktır.(7 oyuncu ve 1 kaleci) 4- Müsabaka esnasında takımlardan biri 5 (beş) sporcuya düşerse maç tatil edilir ve karşı takım hükmen galip sayılır. C- SPORCU KIYAFETLERİ, OYUN DÜZENİ VE SÜRESİ 1- Sporcular müsabakaya; forma, şort, tozluk, kemiklik, halı saha ayakkabısı ve plastik vidalı krampon (metal vidalı krampon giymek yasaktır) ile çıkacaklardır. 2- Müsabakalar 25’er dakikadan 2 devre şeklinde oynanacaktır. Devre arasında dinlenme süresi 5 dakikadır. 3- Müsabaka başlama saatinden 10 dk. önce takımlar sahada hazır bulunacak, maç başlama saati en fazla 10 dakika gecikebilir, aksi durumda müsabaka saatinde sahada yer almayan takım 3-0 hükmen yenik ilan edilecektir. Bununla birlikte turnuva görevlileri, herhangi bir sebepten ötürü bir takım yüzünden maç başlatılamazsa veya bir takım veya bir oyuncu yüzünden hakem ya da turnuva görevlileri tarafından maç durdurulursa; nihayetinde 10 dk boyunca maça ara verilmesine veya maçın başlatılamamasına sebep olan takımı hükmen mağlup sayma yetkisine haizdir. 4- Maç sırasında oyuncu değişikliği sınırsızdır. Ancak oyuncu değişikliği hakemin iznine tabidir. Oyundaki sporcu sahayı terk etmeden, diğer oyuncu kesinlikle sahaya giremez. 5- Takımların forma renkleri aynı olursa hakemin yapacağı yazı tura atışı ile belirlenen takım hücum yeleklerini giymek zorundadır. D-DİĞER KURALLAR 1- Takımlar müsabaka başlamadan 10 dk önce ekte ki esame listesini turnuva görevlisine teslim edecektir. Her müsabaka için esame düzenlenecektir. Ek-3 2- Müsabaka alanında reklam vermek isteyen kişi, kurum ve kuruluşlar; Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğünden gerekli izini aldıktan sonra metrekaresini 1000,00 TL karşılığında verebileceklerdir. 3- Esame listesinde isimleri olmayan kişiler kesinlikle sahaya giremez ve Yedek Kulübesinde oturamazlar. Görevliler beraberinde yedek kulübesine kesinlikle çocuk getiremezler. (Güvenliği sağlamak adına müsabaka başlatılmayacaktır) 4- Müsabakada görev alacak hakemler Faal Futbol Hakemleri Derneğinden temin edilecektir. 5- Turnuvada uygulanacak kartlar ile ilgili kurallar: a. Direk kırmızı kart görenler 2 maç cezalı sayılacaktır ayrıca hakem raporuna göre disiplin kurulu tarafından görüşülerek ceza artırılarak verilebilecektir. b. Maç içerisinde 2 sarı kart gören oyuncu kırmızı kart gösterilerek oyundan atılacak ve 1 maç cezalı olacaktır. Maçlarda peyderpey görülecek sarı kartlar toplanarak ceza uygulamasına gidilmeyecektir. c. Oyun dışında gelişen olaylar disiplin kurulu kararı ile çözülecektir. Müsabakada görevli ve yöneticilere hakaret eden kişilik haklarına saldırıda bulunanlar disiplin kuruluna sevk edilerek 6222 Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun kapsamında işlem göreceklerdir. Turnuva düzenini kötü etkileyecek nitelikte huzur bozucu davranışlarda veya söylemlerde bulunan kişiler oyun alanından uzaklaştırılacak ve ayrıca bu kişiler hakkında disiplin cezası verilecektir. 6- Ofsayt uygulaması yapılmayacaktır. Kaleciye geri pasta eliyle tutmayacaktır. Kaleci topu 6 sn. içinde oyuna sokacaktır. 7- Müsabakalar hafta içi olacak, saat 19.00’da başlayacak ve günde 3 müsabaka yapılacaktır. (Turnuvanın belirtilen tarihte yetişememe durumunda cumartesi günleri ya da günde 4 maç şeklinde oynatılabilir. Katılım durumu esas alınarak tertip komitesi kararıyla maç sayısı değiştirilebilir.) 8- Turnuva boyunca saha güvenliği İlçe Jandarma Komutanlığınca sağlanacak, İlçe Sağlık Müdürlüğünce ambulans ve sağlık desteği sağlanacaktır. 9- Kurumlar turnuvaya birden fazla takımla katılabileceklerdir. Takımlar kurum ve kuruluş adlarını, mahalleler ise mahalle muhtarlığı ismini(Örneğin: Akçalı Mahalle Muhtarlığı) kullanmak zorundadır. Turnuvada uygulanacak puanlama lig usulüne göre olacaktır. (0-1-3) 10- Turnuva ile ilgili itirazlar bir sonraki gün 17.00’ a kadar Tertip Komitesine yapılmak zorundadır. İtiraz bedeli 750,00 (yüz) TL’dir. İtiraz bedeli ödenmediği sürece yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Disiplin kurulu kararları kesindir. Disiplin kurulu kararlarına itiraz edilemeyecektir. Disiplin Kurulu Oy Çokluğuyla karar verir. Bununla birlikte önceki senelerde verilen disiplin cezaları devam edecektir. Önceki senelerde verilen disiplin cezaları için ayrıca 2026 yılında yapılacak turnuva için itiraz edilemeyecektir. Önceki senelerde verilen disiplin cezaları için yapılan itirazlar geçersiz sayılacaktır. 11- Zorunluluk halinde (elektrik kesintisi, hava muhalefeti) yarım kalan maçlar ile ilgili olarak Tertip Komitesinin belirlediği günde müsabaka kaldığı yerden devam ettirilir. 1