TOPLANTI KOŞULLARI VE GÜNDEM 1- 16/05/2024 tarihinde yapılacak olan Müteşebbis Heyete dahil olacak katılımcıların belirlenmesi seçimine, yapı kullanma izni almış katılımcılar veya temsil ve ilzama yetkili temsilcileri katılabileceklerdir. 2- Parsel maliki tek gerçek kişi ise kimliğini ibra ederek toplantıya katılabilecek ve oy kullanabileceklerdir. 3- Parsel maliki birden fazla gerçek kişi ise, maliklerden biri diğer maliklerin tümünün vereceği bu seçimde oy kullanabileceğine dair noter tasdikli muvafakatname/vekâletname ile seçime katılabileceklerdir. Parsel maliklerinden biri hariç 3. Şahıslara verilecek muvafakatname veya vekâletname kabul edilmeyecektir. 4- Parsel maliki Limited şirketi ise tüzel kişiliği temsil ve ilzam yetkili kişi veya kişilerin bu yetkilerini gösterir imza sirkülerini veya, ticaret sicil gazetesini ibra etmeleri gerekmektedir. 5- Parsel maliki Anonim şirketleri tüzel kişiliği ise temsil ve ilzama yetkili yönetim kurulu başkanı ve üyelere âit sicil gazetesi, ticaret sicil tasdiknamesi vb. noter onaylı belgeyi ibra etmeleri gerekmektedir. 6- Temsilcilerin yukarıda belirtilen belgeleri 15/05/2024 tarihine kadar Veliköy OSB Bölge Müdürlüğü'ne imza karşılığı eksiksiz teslim etmeleri halinde toplantı kayıt işlemleri sırasında kendilerinden ayrıca bir belge istenmeyecektir. 7- Belgelerini belirtilen tarihe kadar teslim etmeyen katılımcıların, kayıt sırasında tüm belgeleri eksiksiz teslim etmeleri gerekmektedir. 8- Temsil yetkisi bulunmayan veya gerekli belgeleri tam olarak teslim etmeyenler toplantı salonuna alınmayacaktır. $- Divanın teşkilitamamlandıktan sonra gelen müracaat ve kayıt kabul edilmeyecektir, 10- Divanın teşkiline kadar oluşan hazirun listesi ile seçime gidilecektir. 11- Salonda hazır bulunan temsilcilerin tamamının oylarını kullanması ile seçim tamamlanacak ve sayım döküm işlemine geçilecektir. 12- Kullanılacak oy pusulaları divan heyeti tarafından verilecek Veliköy OSB mührü ile mühürlenmiş zarflara konulacaktır. 13- OSB tarafından mühürlü olmayan zarflara konularak atılan oylar açılmadan geçersiz sayılacaktır. 14- Bir zarf içerisine sehven aynı oy pusulasından birden fazla pusula konulması halinde oy tek sayılacaktır. 15- Bir zarf içerisine birden fazla farklı pusula konulması halinde oy geçersiz sayılacaktır. 16- Oy pusulası üzerine asil ve yedek üye isimleri haricinde herhangi bir işaret, ibare vb. bulunması halinde oy geçersiz sayılacaktır. 17- Toplantı gündemi aşağıdaki şekildedir. GÜNDEM 15 Kayıt ve hazirun oluşumu ( 13:30-14:00 arası ) 2- Açılış 3- Divan Üyelerinin Seçimi ve Divan'a toplantı tutanaklarının imzalama yetkişi verilmesi, 4- Müteşebbis Heyet üye seçimi, oylamanın sonlanması ( 15:00) a 5- Dilek ve Temenniler Lai 3 6- Kapanış / Nazmi GÜNLÜ Çerkezköy Kaymakamı Yönetim Kurulu Başkanı