/kurumlar/nazimiye.gov.tr/IMZA-YETKI-YONERGESI-2026.docx T.C. NAZIMİYE KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ Ağustos, 2026 AMAÇ Madde 1-  Bu yönergenin amacı Nazımiye Kaymakamlığı’na bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kurum, kuruluş, işletme, müessese ve birimlerde; Kaymakam adına imzaya yetkili olan görevlileri belirlemek, Verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak, Hizmet akışını hızlandırmak, Bürokrasiyi en az düzeye indirmek, hizmetlerin etkinlik ve verimliliğini artırmak, Kendine yetki devredilenlerin sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirmek, işlerine daha istekli sarılmalarını sağlamak, Üst düzey yöneticilere zaman kazandırmak, çalışmalarını ilçe yönetiminin daha iyi planlanmasına, örgütlenmesine, koordine edilmesine ve denetlenmesine yöneltmek, temel konularda daha kapsamlı değerlendirme yapabilmelerini sağlamak. Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlamak, idareye karşı saygınlığı ve güven duygusunu güçlendirmek, geliştirmek ve yaygınlaştırmaktır. KAPSAM Madde 2- Bu yönerge; Kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları yazışmalar ile yürütecekleri iş ve işlemlerde Kaymakamlık adına imza yetkisini kullananlar açısından bu yetkinin tam ve doğru; etkili ve zamanında kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar. HUKUKİ DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge; T.C. Anayasası, 1 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Yüksek Disiplin Kurulu ile İl Yatırım ve Hizmetlerine İlişkin Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun, 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 657 sayılı Devlet Memurlurı Kanunu, 1700 sayılı Dâhiliye Memurları Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik”, 10.06.2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 08.06.2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği”, 28.09.2023 tarihli “Tunceli Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi”, T A N I M L A R Madde 4- Bu Yönergede yer alan deyimlerden; Yönerge: Nazımiye Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesini, Kaymakamlık : Nazımiye Kaymakamlığını, Kaymakam: Nazımiye Kaymakamını, Makam: Nazımiye Kaymakamlık Makamını, Yazı İşleri Müdürlüğü : Nazımiye Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünü, Yazı İşleri Müdürü :Nazımiye Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürünü, Birim : Kuruluş kanunlarına göre Bakanlık, Müstakil Genel Müdürlük ve Başkanlıklar ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ilçe sınırları içerisindeki teşkilatları ile alt hizmet birimlerini, Birim Amiri : İlçe İdare Şube Başkanı : Bakanlıkların, Müstakil Genel Müdürlüklerin, Başkanlıkların ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ilçe düzeyindeki birinci derecede yetkili amirlerini, S.Y.D.V. : Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfını, İlçe Personeli : Bakanlıkların, Müstakil Genel Müdürlüklerin, Başkanlıkların ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ilçe teşkilatlarında çalışan amir ve memurlarını ifade eder. YEKİLİLER Madde 5- Bu Yönerge ile imzaya yetkili kılınan makam ve görevliler aşağıda gösterilmiştir: Kaymakam, Yazı İşleri Müdürü, Birim Amirleri – İlçe İdare Şube Başkanları. İ L K E L E R, SORUMLULUKLAR  V E  UYGULAMA ESASLARI İLKELER Madde 6- Bu Yönergedeki yetkiler aşağıdaki ilkeler çerçevesinde yerine getirilecektir: İmza Yetkilerinin, sorumluluk anlayışı içerisinde, dengeli, eksiksiz, zamanında tam ve doğru olarak kullanılması esastır. İmza yetkisi devredilen her kademedeki görevliler sorumluluğu derecesinde, bilmek durumunda olduğu konular üzerinde aydınlatıcı düzeyde bilgi sahibi olacaklardır. Kaymakam ilçe teşkilatlarının tümüyle, Yazı İşleri Müdürü ve Birim Amirleri kendi birimleriyle ilgili olarak "bilme hakkını" kullanır. Bu amaçla Yazı İşleri Müdürü/Birim Amiri imzaladığı yazılarda üst makamların bilmesi gerekenleri takdir ederek, zamanında bilgi vermekle yükümlüdür. Sınırları açıkça belirtilerek devredilmemiş olan yetkiler kullanılamaz. Yetki devrinin yasal olarak mümkün olmadığı veya yasaların bizzat ilgili amirin imzalamasını emrettiği yazı ve onaylarda imza yetkisi devri yapılamaz. Yetki devredilen Birim Amiri yetki devredilen konularda Kaymakamlık Makamının onayı olmadıkça astlarına yetki devri yapamaz. Usülüne uygun yapılan yetki devrinde onayın bir örneği İlçe Yazı İşleri Müdürlüğüne gönderilir. Aynı konuda birden fazla kişiye yetki devri yapılamaz. Alt kademelere devredilen yetkiler aynı usulle geri alınabilir. Yetki devrinde, yetkiyi devreden yöneticinin sorumluluğu ortadan kalkmaz. Kaymakam tarafından bu yönerge ile devredilen imza yetkileri kullanılırken, imza yetkilisinin adının altına “KAYMAKAM ADINA” (Kaymakam a.) ibaresi yönergede belirtilen hususlara uygun olarak yazılır. Ancak imzaya yetkili kılınan birim amirleri tarafından usulüne göre alt kademelere devredilen imza yetkileri kullanılırken ‘Kaymakam a.’ ibaresi yazılmaz. İmza yetkisinin devrinde Kaymakamın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. Kaymakam gerek gördüğünde, devrettiği yetkileri her zaman kullanabilir, başka amire devredebilir. Birim Amirleri, imzaladıkları yazılarda üst makamların bilmesi gereken hususlar ve ortaya çıkan önemli konular hakkında gecikmeden konunun önemine göre Kaymakama zamanında bilgi vermekle yükümlüdür. Gizli konular, sadece bilmesi gerekenlere gerektiği kadar açıklanır. Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar, atama onayları, yer değiştirme, işten el çektirme, insan hakları ile ilgili yazılar gibi önem arz eden işlemler Birim Amirlerince bizzat Kaymakamın imzasına sunulur. Kaymakamın imzalayacağı yazılar imza kartonu içerisinde teslim edilir ve imzalandıktan sonra aynı yerden geri alınır. Birimlerinden herhangi bir kamu kurum ve kuruluşunca görüş istenilmesi halinde Birim Amirleri öncelikle Kaymakam ile görüşecek mutabakata vardıktan sonra cevap yazılacaktır. Kaymakamın İlçe dahilinde teftiş ve denetimde veya görev gezisinde bulunduğu sırada Kaymakam tarafından yapılacağı bildirilen işlerden bekletilmesi önemli derecede mahsurlu olanların gereği ve icrası İlçe Yazı İşleri Müdürü/ Birim Amiri tarafından en kısa zamanda Kaymakama bilgi verilerek yapılır. Kaymakamın izin, hastalık, görev gibi nedenlerle, görevde bulunmadığı hallerde önem arz eden hususlar ve üst makamlar tarafından yazılmış takibi gereken yazılar için göreve dönüşünde ilgili Birim Amiri ve/veya Yazı İşleri Müdürü Kaymakama mutlaka bilgi verir. Bütün yazışmalar 10/06/2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlanır. Bu esaslara uymayan yazılar herhangi bir işlem yapılmadan ilgili birime iade edilir. Yazılar yazıyı hazırlayandan başlayarak imza makamına kadar bütün kademelerin parafları alınarak hazırlanır. Yazılar, mutlaka hukuki dayanağı ekleri ve varsa evveliyatı ile birlikte, atama ve görevlendirme onaylarında gerekçe mutlaka onay yazısının metin bölümünde açıklanacaktır. Evrak ve belgelere paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler bu yazının yasalara, hizmet gereklerine ve resmi yazışma kurallarına uygunluğunu sağlamaktan müştereken ve müteselsilen sorumludur. Onaylar yasal dayanakları resmi yazışma içiresinde yer alacak şekilde oluşturulur. Yasal dayanağı olmayan hiçbir onay hazırlanamaz.  (Hazırlanan Onaylarda “……Kanunun ……maddesi  ve ……..Yönetmeliğin ……maddesi” gibi açıkça belirtilmelidir.) Buna uygun olmayan yazılar ilgililerce paraflanmayacak ve imzalanmayacaktır. Ekler, “EKLER” başlığı altında numaralı olarak sıralanır ve her bir Ek için sayfa sayısı belirtilir. İşlemlerin zamanında yapılması, tekit ve tenkitlere meydan verilmemesi esastır. İmza yetkisinin kullanılmasında hitap edilen makamların seviyesi ile konunun kapsam ve önemi göz önünde tutulu