Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesi İndirmek İçin Tıklayınız. TE KADINHANI KAYMAKAMLIĞI PROJE ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME OFİSİ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Sorumluluk, Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönerge, Kadınhanı ilçesinin ekonomik ve sosyal kalkınmasını hızlandırmak amacıyla; üniversiteler, yerel yönetimler, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğini güçlendirmek, kaynakları etkin ve verimli kullanarak bölgesel gelişimi teşvik etmek, mevcut sorunlara çözüm odaklı projeler üretmek, kamu ve sivil toplum kuruluşlarıyla istişare ederek öncelikleri belirlemek, ulusal ve uluslararası fonlardan yararlanarak finansal kaynak yaratmak, ilçede yürütülen projeleri destekleyerek koordinasyonu sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2- Bu yönerge, Kadınhanı ilçesinde faaliyet gösteren; kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, üniversiteler ve bünyelerindeki AR- GE merkezleri, Avrupa Birliği birimleri ve proje koordinasyon merkezleri, sivil toplum kuruluşları ile yürütülecek proje faaliyetlerini ve bu çalışmalarda yer alacak personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Bu yönerge, kamu kurumlarının Cumhurbaşkanlığı ve ilgili bakanlıklarca belirlenen kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesindeki yetki ve sorumluluklarını kısıtlamaz. Hukuki Dayanak MADDE 3- Bu yönerge, aşağıdaki mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır: 10/06/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu'nun 27. ve 31. maddeleri, 08/06/2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği". Sorumluluk MADDE 4#- Bu yönergenin uygulanmasında: İlçe Koordinatörü, Kaymakama karşı sorumludur. Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi çalışanları, İlçe Koordinatörüne karşı sorumludur. İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının en üst yetkilileri, Kaymakamlık Makamına karşı sorumludur. Ayrıca, yönergenin uygulanması sürecinde ihtiyaç duyulacak bilgi, belge ve personel desteğinin sağlanması konusunda ilgili kurum amirleri de Kaymakamlık Makamına karşı yükümlüdür. Tanımlar MADDE 5- Bu yönergede geçen terimler aşağıdaki anlamlara gelir: Kaymakam: Kadınhanı Kaymakamını, Kaymakamlık: Kadınhanı Kaymakamlığını, Kaymakamlık Makamı: Kadınhanı Kaymakamlığını, 1  AB: Avrupa Birliğini, Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi: Kadınhanı Kaymakamlığı bünyesinde kurulan Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisini, İlçe Koordinatörü: Kaymakam tarafından görevlendirilen, ilçede yürütülen projelerin genel koordinasyonundan sorumlu olan personeli, Proje Koordinatörü: Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi çalışanları arasından seçilen, ofisin yürüttüğü projelerin organizasyonundan sorumlu personeli, Kurum Proje İrtibat Kişisi: İlçedeki kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarının kendi personeli arasından belirlediği proje sorumlusunu, Kurum Proje Ekibi: Her kurum veya kuruluşun, kendi bünyesinde en az üç kişiden oluşturabileceği proje ekibini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yürütülecek Hizmetler Genel Esaslar MADDE 6- Bu yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte, Kadınhanı Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi; kamu kurumları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve proje birimleri ile iş birliği içinde aşağıdaki hizmetleri yürütür: 1. Kadınhanı'ın Proje Haritasını Çıkarmak: İlçedeki ihtiyaçları analiz ederek stratejik öncelikleri belirlemek, altermatif çözümler ve projeler geliştirmek, 2. Kurumsal Kapasiteyi Artırmak: Kadınhanı Kaymakamlığı bünyesinde araştırma ve geliştirme faaliyetleri yürütmek, kamu kurumlarının proje üretme kapasitesini güçlendirmek. 3. AB ve Ulusal Kalkınma Planlarına Uyum Sağlamak: Kaymakamlık ve bağlı birimlerde ulusal ve uluslararası standartlara uygun kapasite oluşturmak. 4. Proje Çağrılarını Duyurmak: Ulusal ve uluslararası hibe ve destek programlarını ilçedeki ilgili kurumlara duyurarak katılımı teşvik etmek. 5. Proje Üretimini Desteklemek: Kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, meslek kuruluşları ve STK'ları ekonomik, toplumsal ve sosyal gelişime yönelik projeler üretmeleri için teşvik etmek ve danışmanlık sağlamak. 6. Proje Liderliği ve Kolaylaştırıcılığı: Gerektiğinde diğer kurumların projelerine liderlik etmek veya süreçleri kolaylaştırmak. 7. Paydaşlarla İş Birliği Yapmak: Kaymakamlığın iç ve dış paydaşlarıyla ortak projeler geliştirerek, bu projelerin uygulanmasını, izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak. 8. Çalışma Grupları Oluşturmak: Kaymakamlık bünyesinde yürütülecek projeler için ilgili uzmanlardan ve kurum temsilcilerinden oluşan çalışma grupları kurmak. 9. Bilgi ve Farkındalık Etkinlikleri Düzenlemek: Konferans, seminer, panel, çalıştay ve bilgilendirme toplantıları organize ederek proje bilincini artırmak. 10. Personelin Kapasitesini Güçlendirmek: Proje ofisi çalışanlarının bilgi ve deneyimini artırmak için ulusal ve uluslararası eğitim, seminer ve çalışma ziyaretlerine katılımını sağlamak. 11. Ortaklık Taleplerini Değerlendirmek: Kamu kurumları, yerel yönetimler, STK'lar ve diğer kuruluşlardan gelen iş birliği taleplerini değerlendirerek, uygun ortakları bir araya getirmek. 12. Fon ve Kaynak Araştırmaları Yapmak: Ulusal ve uluslararası fon kaynaklarını sürekli takip ederek proje geliştirme süreçlerinde değerlendirmek.  13. Bilgi Tabanı Oluşturmak: Kadınhanı İlçesi'nin proje haritasını ve projelerin teknik detaylarını içeren bir bilgi tabanı oluşturarak, güncel ve erişilebilir bir veri kaynağı sağlamak. 14. Kaymakam Tarafından Verilen Görevleri Yerine Getirmek: İlçenin kalkınmasına yönelik Kaymakamlık tarafından belirlenen diğer proje faaliyetlerini yürütmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul ve Esasları Genel İlkeler MADDE 7- Kadınhanı Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi, aşağıdaki esaslara göre çalışmalarını yürütür: 1. Stratejik Yaklaşım: İlçenin ve ülkenin ekonomik potansiyeli, kaynak profili ve kalkınma hedefleri doğrultusunda projeler geliştirir. Özel sektörün rekabet gücünü artıran, istihdamı destekleyen ve çevre ile sosyal dengeleri koruyan projelere öncelik verir. 2. Bütüncül Planlama: Proje üretiminde yerel, bölgesel ve ulusal öncelikler dikkate alınarak, bütüncül bir strateji ile yönlendirme yapılır. 3. Usul ve Esaslara Uygunluk: Elektronik ortamda yapılan proje başvurularında, hiyerarşik yapı ve resmi prosedürler dikkate alınır. 4. Değerlendirme ve Raporlama: Proje Koordinatörünün başkanlığında, kamu kurumları ve kuruluşlarının Proje İrtibat Kişileri ile proje duyurularının yapıldığı dönemlerde ve ihtiyaç duyuldukça değerlendirme toplantıları düzenlenir. Toplantı sonuçları raporlanarak, uygulama esaslarını belirleyen ilkeler oluşturulur. 5. Yetkinlik Esasına Göre Görevlendirme: Proje Koordinatörü, ofis çalışanlarının eğitim, kariyer ve özel yeteneklerini dikkate alarak görev dağılımı yapar, 6. Eğitim ve Bilinçlendirme Çalışmaları: Resmi kurumlar, eğitim-öğretim kurumları, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve özel sektör hedef kitle olarak belirlenir. Bu kurum ve kuruluşlara yönelik eğitim, rehberlik ve bilinçlendirme faaliyetleri yürütülür. 7. Bilgilendirme ve Şeffaflık: Proje faaliyetleri ve altyapı çalışmalarına ilişkin duyurular, Kaymakamlık web sitesi üzerinden kamuoyuyla paylaşılır. Resmi iletişim için Kadınhanı Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi adına tahsis edilen e-posta adresi kullanılır. (e-posta: kadınhanı(2icisleri.gov.tr) 8. Güncellenebilirlik: Ofis, faaliyet alanındaki değişimleri takip ederek gerekli güncellemeleri yapar. 9. Proje İrtibat Kişileri: Kamu kurumları, üniversiteler, yerel yönetimler, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarında proje hazırlama konusunda yetkin ve ilgili en az bir kişiyi, o kurumun "Proje İrtibat Kişisi" olarak belirlemelerini talep eder. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Teşkilat, Personel Vasıfları, Yerleşim ve Bütçe Teşkilat MADDE 8- İlçe Koordinatörü, Kadınhanı Kaymakamlığı tarafından görevlendirilen kişiyi temsil eder. İlçedeki tüm kamu kurumları ve kuruluşlar bünyesindeki proje bir