KAYMAKAMLIK EMRİ 2025/3 Konu: Köy Altyapı Çalışmalarında Kaymakamlık Oluru Alınması ve Uygulama Esasları. Amaç Madde 1: İlçemize bağlı köylerde, köy tüzel kişiliğince yürütülen altyapı hizmetlerinin (yol yapımı, su şebekesi, makine kiralama, yol açtırma, malzeme alımı vb.) hukuka, kamu yararına ve hizmet gereklerine uygun, şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak, kaynakların verimli kullanılmasını temin etmek,mülkiyet sorunlarının yaşanmaması ve lim Makamının koordinasyon ve idari vesayet yetkisini etkin bir şekilde kullanmak. DAYANAK Madde 2: Bu Emir; 1982 Anayasası 27. maddesi, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu'nun 32. maddesi (Ç) bendi , 442 sayılı Köy Kanunu'nun 40,41. ve ilgili maddeleri , 1942 tarih ve 5012 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Köy İdareleri Hesap Talimatnamesi" hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır . GENEL ESASLAR Madde 3: 1. KAYMAKAMLIK OLURU VE İZİN SÜRECİ: Muhtarlıklarımız, köy bütçesinden veya köylü katkı payı (imece) ile yapmayı planladıkları; * Yeni yol açma, * Mevcut yolların genişletilmesi veya sanat yapısı (duvar, menfez) yapılması, * İçme suyu veya kanalizasyon hattı çalışmaları, * Buişler için özel şahıs veya şirketlerden iş makinesi/araç kiralanması gibi işlemler için çalışmaya başlamadan önce mutlaka Kaymakamlığımıza yazılı olarak başvuruda bulunacak ve "Kaymakamlık Oluru" alacaktır. Kaymakamlık izni alınmadan hiçbir şekilde iş makinesi çalıştırılmayacak ve taahhüt altına girilmeyecektir. 2. TEKNİK İNCELEME VE KEŞİF: Yapılacak başvuru üzerine, Köylere Hizmet Götürme Birliği teknik personeli veya Özel İdare ekiplerince yerinde inceleme yapılacak; çalışmanın teknik gerekliliği, kadastral sınırlara uygunluğu ve maliyet analizi raporlanacaktır. Teknik rapor olmadan yapılan çalışmaların ödemesi yapılmayacak ve sorumluluk tamamen Muhtara ait olacaktır. 3. İŞ MAKİNESİ KİRALAMA ESASLARI: İlçemiz Köylere Hizmet Götürme Birliği veya İl Özel İdaresi araç parkında uygun makine bulunması durumunda öncelik bu araçlara verilecektir. Kamu araçlarının yetersiz kaldığı  zaruri hallerde, piyasadan hizmet alımı (kiralama) yoluna gidilebilir. Ancak bu kiralama işlemi, Kaymakamlık Makamının onayı ve belirlenen piyasa rayiç bedelleri üzerinden şeffaf bir şekilde yapılmalıdır. Onaysız ve fahiş fiyatlı kiralamalardan doğacak kamu zararı, ilgili Muhtardan tahsil edilecektir. 4. MÜLKİYET VE HUKUKİ SORUMLULUK: Özellikle yeni yol açma veya genişletme çalışmalarında, vatandaşların arazisine tecavüz edilmemesi esastır. Rıza alınmadan veya kamulaştırma/muvafakatname işlemleri tamamlanmadan yapılan çalışmalardan doğacak hukuki ve cezai sorumluluk (mala zarar verme, hakkı olmayan yere tecavüz vb.) bizzat talimatı veren Muhtara aittir. CEZAİ HÜKÜMLER Madde 4: Yukarıda belirtilen usullere uymadan, Kaymakamlıktan izin almadan keyfi olarak iş başlatan, bütçeyi yetkisiz kullanan veya teknik onayı olmayan yerlerde çalışma yürüten Köy Muhtarları hakkında; 442 Sayılı Köy Kanunu ve 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümleri uyarınca yasal işlem başlatılacaktır. Yürürlük Madde 5: Bu Emir, yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Kış mevsimi boyunca ve karla mücadele dönemi süresince işbu Emir hükümleri geçerli olacaktır. Yürütme Madde 6: Bu Emir hükümlerini Güce Kaymakamlığı yürütür.