KIŞ TEDBİRLERİ TOPLANTI KARARLARI İÇİN TIKLAYINIZ... T.C. ixrnoıu KAyMAIa\vrr,rĞr İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü 2023-2024 KIŞ HAZIRLIKLARI TOPLANTI TUTANAĞI TOPLAIITI YERİ : Kaymakamlık Toplantı Odası TOPLAI\TI TARİIIİ ı 0l/12/2023 TOPLANTI SAATİ : 10:00 KıŞ mevsiminde, vatandaşlarımızın can ve mal güvenliğinin temini, olumsuz hava şartlannda kiŞilerin huzur ve güven içerisinde seyahat edebilmelerinin sağlanması, devlet, il ve köy yollarımızın trafiğe açık tutulması için Kaymakamımız Ahmet Vezir BAYCAR başkanlığında aşağıda imzaları bulunan kurum temsilcileri ve görevlilerinin katılımı ile yukarıda belirtilen yer, tarih ve saaffe yapılan toplantıda; l. Olumsuz hava koşulları nedeniyle vuku bulabilecek herhangi bir olaya dönük olarak ilçemizdeki tüm birimler kendi görev alanlarında oluşan olumsuzlukları Kaymakam|ığımızyazı İŞleri Müdürlüğü'ne, çok acil ve önemli olanlarının isebizzatilçe Kaymakamına bildirilmesine, 2. Devlet ve İl yol ağında bulunan güzergahlarımızda herhangi bir olumsuzlukla karşılaşılması halinde Karayolları l52. Şube Şefliğince Kaymakamlığımıza bilgi verilmesine, gerektigi durumlarda bilgi alınabilmesi amacıyla görevli ve yetkili olan personellerin isim ve irtibat numaralarının Kaymakamlığa, Emniyet Müdürlüğüne, Jandarma Komutanlığına gönderilmesine, 3- Karayolları l52. Şube Şefliğince karayolları güzergahında bulunan kamu kurum ve kuruluşlarına ait (askeri tesis, okul, pansiyon vb...) binalar başta olmak üzere köy ve mahalle yollarının iş makineleri ile açılmasına, 4. İlÇemiz limanından işleme tesisi ve bahk pazarına karayolu ile balık nakli yapan araçların taŞıma suyunun sızmaması için araç sahipleri, Liman Başkanlığı, Gıda Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlüğünce gerekli tedbirlerin liman içinden başlamak üzere alınmasına, denetimlerinin yapılmasına aksi takdirde gerekli olan idari işlemlerin ilgili birimlerce yapılmasına, 5. İ|çemiz genelinde elektrik kesintilerine ve elektrik sistemine dayalı herhangi bir problemle karŞılaşmamak için Enerjisa yetkililerince gerekli tedbir|erin alınmasına, ilave tedbir olarak ilçemizde konuşlandırmak üzere Kastamonu Enerjisa Başkent Elektrik Dağıtım A.ş. il Müdürlüğünden paletli kar aracı temin edilmesine, kendi görev sahası itibariyle bir problemle karşılaşılması halinde en seri şekilde Kaymakamlığa bilgi verilmesine; bu hizmette görevli ve Yetkili olan personellerin isim ve irtibat numaralarının Kaymakamlığa, Emniyet Müdürlüğüne, Jandarma Komutanlığına gönderilmesine ve Enerjisa tarafından ormanlık ve dağlık alanlardaki enerji kesintisi ve tel kopmalarına müdahale esnasında tehlike arz edecek durumlarda Jandarma Komutanlığı ve Orman İşletme Müdürlüğü muhafaza memurlarından yardım alınmasına, eğitim Ve öğetimde herhangi bir olumsuzluk yaşanmaması ve ayrıca ilçe esnafımızın, vatandaŞlarımızın da uzun süreli elektrik kesintilerinde mağdur olmaması için Kaymakamlığımıza bilgi verilerek belediye anonsu ile, muhtarların İlçe Özel İdare Müdürlüğünce okul müdürlerinin ise Milli Eğitim Müdürlüğünce haberdar edilmesine, 6. İlçemiz köy yolları güzergahı dışında bulunan Enerjisa'ya ait trafo ve beslenme ünitelerine ulaŞan kısa mesafeli yollar ile birlikte ilçemiz sınırları içerisinde bulunan ve sahil ilçelerimizle haberleşme irtibatını sağlayan Jandarma Komutanlığına ait telsiz istasyonlarının bulunduğu bölgedeki yolların da ilçemiz Özel İdaresi ve Birliğimi ze ait iş makineleri ile açılmasına, 7. Haberleşme hizmetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için kar yağışı başlamadan önce Türk Telekom'a ait santrallerin jeneratör bakımlarının yapılmasını, akü ile çahşan santrallerin yenilenmesi, I ı T.C. iNn goı,u KAyM Ali{ryrr,rĞr İlçe Yazı İşteri Müdürtüğü 8. Şehir merkezince meydana gelebilecek herhangi bir olumsuz durumla karşılaşıldığında Belediye Başkanlığı yetkililerince Kaymakamlığımıza bilgi verilmesine, gerektiği durumlarda bilgi allnabilmesi amacıyla görevli ve yetkili olan personellerin isim ve irtibat numaralarının Kaymakamlığa, Emniyet Müdürlüğü'ne gönderilmesine, 9- Yine Şehir merkezinde bulunan Sağlık Kuruluşları, Emniyet, Jandarma, Okul, Pansiyon, Hükümet Konağı, Kaymakamlık ve Adliye Lojmanları başta otmak üzere tüm kamu kurum ve kuruluŞlarının bulunduğu binalara ulaşan yolların açılmasına Belediye ekiplerince öncelik verilmesine ve sürekli açık tutulmasına, l0. İlÇe merkezinde kar yağışı esnasında yol kenarlarına park edilmiş tüm araçların kaldırılması için gerekli olan anonsların Belediye Başkanlığı ve Emniyet Müdürlüğü görevlilerince sağlanmasına, aksi halde yine aynı birim görevlilerince çekiciyardımıyla derhal kaldırılmasına, l l. KöY yollarında karla mücadele kapsamında yapılacak çalışmalara esas olmak izere; ÇalıŞmalarda problem yaşamamak için köy muhtarlarınca yol kenarları ile şev ve şarampolde bulunan iŞ makinalarının çalışmalarına engel olabilecek her türlü engelin kaldırılmasına, trafiği engelleYecek şekilde yol kenarına araç bırakılmaması konusunda köy muhtarlarına İlçe Özel İdare Müdürlüğünce y azı y azı|masına, 12. Kapalı köy yollarının açılmasında önceliğin; hastalık, doğum, ölüm gibi acil vakaların bulunduğu kesimler ile taşımalı eğitim yapılan grup köy yollarına (eğitimin aksamaması için) ve olası elektrik kesintilerine müdahale edilebilmesi için Enerjisa'nın ana güzergah yollarına verilmesine, 13. Köy yollannın aÇılması ile ilgili asılsız ihbarların önüne geçmek adına, ihbarların teyidinin Yapılabilmesi iÇin ihbarı alan kurumun, ihbarı yapan kişinin kimlik bilgileri ve ihbar konusu ile ilgili net bir tutanak tutmasına ve sonraki süreçte bu ihbar konusunun ne derece gerçek olduğunun ilgili birimlerce kontrol edilmesine, 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun l l/H bendi gereğince köY Yolunu aÇtırmak için her ne sebeple olursa olsun asılsız ihbarda bulunulmayacak, bulunanlarla ilgili 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 32. Maddesi gereğince yasal işlem YaPılacağlndan her türlü adli ve idari tedbirin alınmasına, mahalli gazeteler aracılığı ile halka gerekli duyuruların yapılması ve Kaymakamlık intemet sitesinde yayımlanmasına, 14. ToPlum Sağlığı Merkezi Tabipliğince; tüm aile hekimlerinin; kış şartları ve sürecini göz önünde bulundurarak kronik hastalar ve aciliyet arz eden hastalara karşı gerekli tedbirleri almalarına ve gerekli hallerde ilgili birimlere önceden bilgi vermelerine, 15. İlÇemiz genelinde meydana gelebilecek yoğun kar, buzlanma, heyelan, sel gibi afet olaylarında ihtiYaÇ duyulması halinde, şehir içi ve köy yollarında meydana gelebilecek olaylarda Belediye BaŞkanlığı, Karayolları l52. Şube Şefliği ve Kaymakamlığımızca yürütülecek çalışmalarda araç ve iŞ makinesi bulunan tüm kuruluşların ekip takviyesinde bulunmaları için ekiplerini hazır halde bulundurmalarına, 16. Yine yoğun kar, buzlanma, heyelan, sel gibi afet olaylarında ihtiyaç duyulması halinde, İlçemiz Orman İŞletme Müdürlüğüne ait greyd er ve arazili araçların takviye amaçlı köy yollarında çalıştırıImak üzere görevlendirilmesine, 17. KıŞın özellikle karla mücadele yapacak birimlerin kışa hazırlık kapasitelerini gözden geÇirmesine, mevcut makine ve araç-gereç parklarının gerekli bakım ve onarımlarının yapılmasına, l8. İlÇe Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü yetkililerince, öğrencilerin taŞınmasında kullanılan servis araçlarının kışa dönük hazırlıklarının yapılması için 2  T.C. iNrnor,u KAyMAKAvrı,rĞr İtçe Yazı İşteri Müdürtüğü araÇ sahiP ve Şoftirlerine gerekli ikazda bulunularak Jandarma Komutanlığı ve Emniyet Müdürlüğü tarafindan gerekli kontrollerin yapılması ve bu servislerin taşıma merkezi olan okullarca her gün bu açılardan da kontrolünün yapılmasına, öğrenci servis şoftirleri ve şoftirler ve Otomobilciler Odası Başkan ve üyeleri ile ayfl ayfl günlerde ilgili kurum amirlerinin organİzasYonu İle en kısa sürede toplantı yapılmasına, acil durumlarda irtibata geçilebilmesi için okul müdürleri, Aile Hekimlerine ait cep telefonlarının İlçe Emniyet Müdürlüğti, ilçe Jandarma Komutanlığı ve Enerjisa İşletme Şefliğine iletilmek üzere ilgili birimlerden istenmesine, l9 Hizmet aracı bulunan tüm kamu ve kuruluş amirlerimizin, hizmet araç