İMZALI YÖNEGE İÇİN TIKLAYINIZ... T.C. DARENDE KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ 2026/01 T.C. DARENDE KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ 2026/01  HİZMETE ÖZEL BİRİNCİ BÖLÜM GENEL ESASLAR AMAÇ : Madde 1- Darende Kaymakamlığına bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kurum, kuruluş ve birimlerde 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu'nun 27. ve 31. maddeleri uyarınca, Kaymakam adına imzaya yetkili görevlileri belirlemek, verilen yetkileri belli ilkelere bağlamak, hizmetin sürat ve verimliliğini arttırmak, kırtasiyeciliği asgari düzeye indirmek, üst düzey yöneticilere zaman kazandırmak, onları işlemlerin ayrıntılarına inmekten kurtarmak, çalışmalarını İlçe Yönetiminin daha iyi örgütlenmesine, planlanmasına, koordine edilmesine ve denetlenmesine yöneltmek, ana sorunlarda daha iyi değerlendirme yapabilmelerine imkân sağlamak, kendilerine yetki devredilenlerin; sorumluluk ve özgüven duygularını işlerine daha sıkı ve istekli sarılmalarına özendirmek, halk ve iş sahiplerine kolaylık sağlamak, yönetime karşı güven ve saygınlık imajlarını güçlendirmek, geliştirmek ve yaygınlaştırmaktır. KAPSAM : Madde 2- Bu Yönerge;5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca Kaymakamlık ve bağlı kuruluşlara ait işbölümü ile Kaymakamlığa bağlı olarak hizmet yürütmekte olan Daire, Kurum ve Kuruluşların, Yasama ve Yargı mercileri, bağımsız Müdürlükler veya bu seviyedeki merciler, Valilikler, Kaymakamlıklar, Belediye Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri, Mesleki Kuruluşlar ile Özel Kuruluşlar arasında yapılacak yazışmalarda ve yürütülecek işlemlerde Kaymakam adına imza ve/veya onay yetkisinin kullanma şekil ve şartlarını kapsar. HUKUKİ DAYANAK Madde 3- 1- T.C Anayasası, 2- 10.07.2018 tarih ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, 3- 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 4- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 5- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 6- 703 nolu Anayasada Yapılan Değişikliklere Uyum Sağlanması Amacıyla Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 7- Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 8- Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 9- Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, 10- © 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 11- — 3091 Sayılı Taşınmaz Mal Zilyedliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanun, 12- 3152 Sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 13- o 2018/13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, 14- o Malatya Valiliği 20.05.2022 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi, 15- — 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4- Bu Yönergede yer alan deyimlerden; 1. Yönerge : Darende Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesi'ni, 2. Valilik : Malatya Valiliği'ni, 3. Kaymakamlık : Darende Kaymakamlığı'nı, 4. Kaymakam : Darende Kaymakamını, 5. Birim : Cumhurbaşkanlığı ve Bakanlıklarının ilçe düzeyinde örgütlenmiş veya ilçede faaliyet gösteren ana hizmet, yardımcı hizmet, bağlı, ilgili veya ilişkili kuruluşlarına devlet yapısına bağlı ilçe sınırlarında mukim olarak faaliyet gösteren kurum veya kuruluşları, HİZMETE ÖZEL  as HİZMETE ÖZEL Yazı İşleri Müdürlüğü < : Darende Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğü'nü, Yazı İşleri Müdürü : Darende Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürü'nü, İlçe İdare Şube Başkanı : Birimlerin başında bulunan, Kaymakama karşı sorumlu ve o birimin ilçedeki en üst amirini, Mahalli İdareler :Darende Belediye Başkanlığını ve oluşturulan birlikleri ifade eder. İLKE ve SORUMLULUKLAR dde 5- Ma 1. 10. 11. 12 13. 14. Yetkilerin sorumlulukla dengeli, eksiksiz ve doğru olarak kullanılması esastır. her kademe, sorumluluğu derecesinde ilgili konular üzerinde aydınlatılır. Yetki derecesinde "bilme hakkını kullanır" Kaymakam ilçe örgütlerinin tümüyle, Yazı İşleri Müdürü ve Birim Amirleri kendi birimleriyle ilgili olarak "bilme hakkını" kullanır. Bu amaçla her makam sahibi imzaladığı yazılarda üst makamların bilmesi gerekenleri takdir ederek, zamanında bilgi vermekle yükümlüdür. İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makamın seviyesi ile konunun kapsam ve öneminin göz önünde tutulması temel ilkedir. Yazılar bütün ara kademe amirlerin parafı alınmadan imzaya sunulmaz. Varsa ekleri ile birlikte imzaya sunulur. Birim amirinin paraf ya da imza tarihinden itibaren, yazılar en geç ertesi iş günü Kaymakamlığımıza imzaya sunulacaktır. Bu Yönerge kapsamında birim amirleri kendi aralarında emir ve direktif niteliği içermeyen yazışmaları doğrudan yapabilirler. Birim amirinin izinli olduğu hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Daha sonra yapılan önemli iş ve işlemler hakkında birim amirine bilgi verilir. Kendisine yetki devredilenler, bu yetkiyi Kaymakamın onayı olmadıkça bir başkasına devredemez. Ancak; kendilerine verilen yetkilerden uygun gördüklerini Kaymakamın onayı ile astlarına devredebilir. Bu durumda, onayın bir örneği İlçe Yazı İşleri Müdürlüğüne gönderilir. Yazıların ilgili olduğu birimlerde hazırlanması ve oradan yayımlanması esastır. Ancak; acele hallerde Yazı İşleri Müdürlüğünde ve Özel Kalem Bürosunda hazırlanan yazıların bir örneği gerekirse bilgi için ilgili birime gönderilir. Yönetimin gözetim ve denetim alanına giren konulara ait ihbar, şikâyet ve icrai nitelikteki dilekçelerin Kaymakamlığa verilmesi esastır. Bunların dışında kalan sürekli hizmetlere ilişkin dilekçeler doğrudan doğruya ilgili kuruluşa verilebilir. Kaymakamın emri ve/veya onayı ile yapılan veya Kaymakamın bizzat başkanı olduğu, ancak sekretarya işleri Yazı İşleri Müdürlüğünce yapılmayan her türlü denetim, toplantı ve uygulamalarla ilgili karar ve/veya tutanaklar bilgi amacıyla Kaymakamlık Makamına gönderilir. Bu tür yazılar Kaymakam tarafından havale edilir, Yazı İşleri Müdürlüğünce dosyalanır. Kendisine başvurulan birim amirleri konunun incelenmesini ve çözümünü kendi yetkisi dışında görürse, dilekçe Kaymakama sunulacak ve direktiflerine göre gereği yapılacaktır. Birim Amirleri üst makamları tarafından gönderilen ve Kaymakamlık aracılığı ile gönderilmesi gerekirken her nasılsa doğrudan kendilerine gelen yazıları inceleyerek derhal makama bilgi verirler ve alacakları talimat doğrultusunda hareket ederler. Basında çıkan ihbar, şikâyet ve dilekler, herhangi bir emir beklemeksizin ilgili birim amirince doğrudan ya da Makamın direktifi üzerine dikkatlice incelendikten sonra, değerlendirmeyi de içeren sonucu en kısa zamanda birim amiri imzası ile Kaymakamlık Makamına bildirilecektir. Konu ile ilgili basına cevap verip vermeme hususundaki takdir Kaymakama aittir. Tüm yazışmalarda: 10.06.2020 tarih ve 31151 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Usuller Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine mutlaka uyulacak, bu esaslara uymayan yazılar kendilerine yetki devredilen kişilerce imzalanmayarak birimine iade edilecektir. İlçe içindeki genel idare kuruluşları; yerel yönetimler, il ve bölge kuruluşları ile ilgili yazışmaları Kaymakamlık kanalı ile yapılacaktır. HİZMETE ÖZEL