Aydıncık Kaymakamlığı 30.10.2024 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi HİZMETE ÖZEL a, — Sk * UN T.C. AYDINCIK KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ 30 EKİM 2024  HİZMETE ÖZEL İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ II OAAMAÇ Bu yönerge, Aydıncık Kaymakamlığına 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer kanunlarla verilen görevlerin; kaymakam veya kaymakam adına belirli bir iş bölümü halinde yerine getirilmesi ve imza yetkilerinin belirlenmesi, hizmette verimli, hızlı ve doğru bir akışın sağlanması, bürokratik işlemlerin en aza indirilmesi, görev ve sorumluluk duygusunun alt kademelerle paylaşılarak güçlendirilmesi ve daha sağlıklı kararlar alınarak yürütülmesi amacıyla; Kaymakam adına imzaya yetkili görevlileri belirlemek, Verilen yetkileri belirli ilkelere bağlamak, Hizmeti ve iş akışını hızlandırmak, Kırtasiyeciliği asgari düzeye indirmek, hizmette verimlilik ve etkinliği artırmak, Üst düzey yöneticilere zaman kazandırarak, onları işlemlerin ayrıntılarına inmekten kurtarmak, çalışmalarını hizmetlerin organizasyonu, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesine yöneltmek, sorunların çözümünde etkinliklerini arttırmak, 6. Kendilerine yetki devredilenlerin sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirmek, işlerine daha sıkı ve istekli sarılmalarını özendirmek, 7. Amir ve memurların Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin birinci maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmesini sağlamak, 8. Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlamak ve yönetime karşı saygınlığı ve güven duygusunu güçlendirmek, geliştirmek ve yaygınlaştırmaktır. app II. KAPSAM Bu Yönerge, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kaymakamlık ve bağlı birimlere ait iş bölümü ile kaymakamlığa bağlı olarak hizmet yürütmekte olan tüm daire, müdürlük, kurum ve kuruluşların yürütecekleri iş ve işlemlerde ve yapacakları resmi yazışmalarda “Kaymakam adına” imza yetkisinin kullanılmasının usul ve esaslarını kapsar. NI YASAL DAYANAK Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkında Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 1 ve 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, 08.06.2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, 10.06.2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 8. 31.07.2009 tarihli ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, 9. 2018/13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, 10. Mersin Valiliğinin İmza Yetkileri Yönergesi. AYNAUN çı  IV. VI. HİZMETE ÖZEL TANIMLAR Bu Yönergede yer alan; Yönerge : Aydıncık Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesini, Kaymakamlık............. : Aydıncık Kaymakamlığını, Kaymakam..................: Aydıncık Kaymakamını, Yazı İşleri Müdürlüğü...: Aydıncık Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğünü, Yazı İşleri Müdürü......: : Aydıncık Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürünü, İlçe İdare Şube Başkanı: Bakanlıkların ilçe yönetimi içinde yer alan üst görevlilerini (ilçe müdürlerini), BİRİMİ seüüiüsiöüzürcrs0s3 : Bakanlık, müstakil başkanlık veya genel müdürlüklerin ilçe teşkilatını, Birim Amiri........... İlçe teşkilatında birimlerin başında bulunan birinci derecede yetkili amiri, RESMİ YAZILARI İMZAYA YETKİLİLER Kaymakam, Birim Amirleri, 3. İlçe Yazı İşleri Müdürü, NM İLKELER, USULLER ve SORUMLULUKLAR A. İLKELER ve USULLER 1. İmza yetkilerinin sorumlulukla, dengeli, eksiksiz ve doğru olarak kullanılması esastır. 2. Kaymakamlık makamından alınacak onay ile imza yetkisinin devrinde, ilave ve çıkarmalar yapılabilir. 3. İlçe kaymakamı tarafından kendilerine yetki devredilenler işbu imza yetkilerini kullanırken yazışmalarda "Kaymakam a." ibaresi kullanırlar. İmza yetkisi devrinde, kaymakamın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır, İlçe İdare Şube Başkanları, imzaladıkları yazılarda, üst makamların bilmesi gereken hususlar hakkında zamanında bilgi vermekle yükümlüdürler. 6. Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüş alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordine edilen sıralı birim amirlerinin tamamının parafı bulunur. 7. Kaymakam tarafından bu yönerge ile devredilen yetkiler kaymakamlık onayı olmadan daha alt kadrolara devredilemez. Tüm yetki devirleri bu yönerge ile yapılmış olup ilave yetki devri talepleri aynı usulle yönerge değişikliği şeklinde yapılır. 8. Bütün yazışmalar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak yapılır. 9. Gizli konular sadece bilmesi gerekenlere ve bilmesi gerektiği kadarı ile açıklanır. 10. Atama onayları, ilgilinin mevcut görev yeri ve atanacağı yerdeki personel durumunu belirten bilgi notuyla sunulur. 11. İlçe İdare Şube Başkanları personel, bina ve belge güvenliği sağlamakla ilgili gereken tedbirleri alırlar. ay ue