T.C. ŞARKIŞLA KAYMAKAMLIĞI HÜKÜMET KONAĞI AMİRLİĞİ UYGULAMA YÖNERGESİ 2023 1  T.C. ŞARKIŞLA KAYMAKAMLIĞI HÜKÜMET KONAĞI AMİRLİĞİ UYGULAMA YÖNERGESİ AMAÇ : Madde 1- Bu Yönerge; Şarkışla Hükümet Konağının güvenlik, yangın önlemleri, nöbetçi memurluğu, bakım onarım, bina içi ve bahçe temizliği, çevre düzenlemesi, doğalgaz hizmetleri ve araç parkına ilişkin görev ve sorumluluklar ile yapılacak çalışmalarda işbirliği ve koordinasyonun sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. KAPSAM : Madde 2- Bu Yönerge Şarkışla Hükümet Konağında görev yapan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile birimleri kapsar. YASAL DAYANAK: Madde 3- a) 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu b) 12482 sayılı Nöbetçi Memurların Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir Yönetmelik, c) 2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik. TANIMLAR Bu Yönergede geçen, Hükümet Konağı Amiri: İlçe Yazı İşleri Müdürünü, Hükümet Konağında Bulunan Kurumlar; Yazı İşleri Müdürlüğü, Köylere Hizmet Götürme Birliği, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Emlak Şefliği, İlçe Nüfus Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, İlçe Tapu Müdürlüğü, İlçe Kadastro Şefliği ve İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüğü İlgili Personel: Hükümet Konağında bulunan kurumlarda görevli personelleri, Kaymakam: Şarkışla Kaymakamını, Kaymakamlık: Şarkışla Kaymakamlığını, ifade eder. GÖREV YETKİ ve SORUMLULUK : Yönerge kapsamında kurumlara ait iş bölümü aşağıya çıkartılmıştır. 2 Tapu Müdürlüğü, Kadastro Şefliği ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü tarafından: Madde 4- Hükümet Konağı giriş katında bulunan Tapu Müdürlüğü, Kadastro Şefliği ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü hizmet birimlerinin bulunduğu koridor, arşiv katına inen merdivenler ile Hükümet Konağı giriş bölümünün Tapu Müdürlüğü, Kadastro Şefliği ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü hizmetlileri tarafından ortaklaşa ve günlük olarak temizliği sağlanacaktır. -Aynı katta hizmet veren birimlerden birisinin hizmetlisinin izinli veya raporlu olması halinde, kendi katında bulunan diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak temizlik işlerinin yerine getirilmesi sağlanacaktır. -Hükümet Konağının ortak kullanım alanları olan giriş merdivenleri, arşiv katı ve bahçe temizlikleri (bahçe temizliği, yaz döneminde çimlerin biçimi, toplanması ve sulama işleri) Hükümet Konağında bulunan Kurumların hizmetli personeli tarafından müştereken sağlanacaktır. -Hükümet Konağı bahçesinin bakımı ile ilgili nöbet çizelgesi Kaymakamlığımızca hazırlanarak ilgili kurumlara gönderilmiş olup, kurumların hizmetli personeli tarafından temizlik işleri yapılacaktır. Görevli personelin izinli veya raporlu olması halinde nöbet çizelgesindeki bir sonraki hizmetli tarafından temizlik ve bahçe bakım işleri yapılacaktır. -Hükümet Konağında hizmet veren birimlerin temizlik görevlileri kendi sorumluluk bölgelerinin ve hükümet konağı ortak kullanım alanlarının temizliğinin yapılmasından sorumlu olup, kurum amirleri temizlik yapılması konusunda personeline gerekli talimatı verecektir. Nüfus Müdürlüğü ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı Madde 5- Hükümet Konağı 1. Katında bulunan Nüfus Müdürlüğü ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığının hizmet birimlerinin bulunduğu koridorun tamamı ile WC ve merdivenlerin temizliği ortaklaşa ve günlük olarak Nüfus Müdürlüğü ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığının hizmetlileri tarafından yapılacaktır. -Aynı katta hizmet veren birimlerden birisinin hizmetlisinin izinli veya raporlu olması halinde, kendi katında bulunan diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak temizlik işlerinin yerine getirilmesi sağlanacaktır. -Hükümet Konağının ortak kullanım alanları olan giriş merdivenleri, arşiv katı ve bahçe temizlikleri (bahçe temizliği, yaz döneminde çimlerin biçimi, toplanması ve sulama işleri) Hükümet Konağında bulunan kurumların hizmetli personeli tarafından müştereken sağlanacaktır. -Hükümet Konağı bahçesinin bakımı ile ilgili nöbet çizelgesi Kaymakamlığımızca hazırlanarak ilgili kuramlara gönderilmiş olup, ilgili kurumların hizmetli personeli tarafından temizlik işleri yapılacaktır. Görevli personelin izinli veya raporlu olması halinde nöbet çizelgesindeki bir sonraki hizmetli tarafından temizlik ve bahçe bakım işleri yapılacaktır. -Hükümet Konağında hizmet veren birimlerin temizlik görevlileri kendi sorumluluk bölgelerinin ve hükümet konağı ortak kullanım alanlarının temizliğinin yapılmasından sorumlu olup, kurum amirleri temizlik yapılması konusunda personeline gerekli talimatı verecektir. 3