ç ve C 4 ŞARKIŞLA KAYMAKAMLIĞI > De TC. : . , TÜRKİYE CUMAURİYETİ'HİN YÜZÜNCÜ YILI JARKIŞLA İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ İYMAKAMLIĞI BİRİNCİ BÖLÜM GENEL ESASLAR AMAÇ Madde 1 — Bu Yönergenin amacı; ilçede görülen kamu hizmetlerinin daha etkin, verimli ve süratli sunulması, vatandaş başvurularının hızla sonuçlandırılması, birimler arası hizmet akışının çabuklaştırılması, iş veriminin artırılması açısından; Şarkışla Kaymakamlığına bağlı olarak hizmet yürütmekte olan ilçedeki genel idare kuruluşlarının yapacakları çalışmaların esaslarını ve Kaymakam adına imzaya yetkilileri belirlemek, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek; üst makama düşünme, politika belirleme ve önemli konularda daha sağlıklı karar almak için zaman kazandırmak, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği arttırmaktır. KAPSAM Madde 2 - Bu Yönerge; Kaymakamlık ve Kaymakamlığa bağlı olarak hizmet yürütmekte olan, kurum ve kuruluşların yapacakları yazışmalarda, yürütecekleri iş ve işlemlerde Kaymakamlık adına imza yetkisinin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3 — a) T.C Anayasası, b) 10.07.2018 tarih ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, ©) 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, d) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, & 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 9? 703 Nolu Anayasada Yapılan Değişikliklere Uyum Sağlanması Amacıyla Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, g) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, h) Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, ) — Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, ) 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun k) 2018/13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, ) Sivas Valiliği 07.05.2019 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi m) 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4 - Bu yönergede yer alan deyimlerden: 1. Yönerge : Şarkışla Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesini, 2. Valilik : Sivas Valiliğini, 3. Kaymakamlık : Şarkışla Kaymakamlığını, yp.  6. 8. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19, 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 21. Kaymakam : Şarkışla Kaymakamını, Birim : Cumhurbaşkanlığı ve Bakanlıklarının ilçe düzeyinde örgütlenmiş veya ilçede faaliyet gösteren ana hizmet, yardımcı hizmet, bağlı, ilgili veya ilişkili kuruluşlarına devlet yapısına bağlı ilçe sınırlarında mukim olarak faaliyet gösteren kurum veya kuruluşları, Yazı İşleri Müdürlüğü : Şarkışla Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğünü, Yazı İşleri Müdürü :Şarkışla Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürünü, Birim Amiri/İlçe İdare Şube Başkanı: Birimlerin başında bulunan, Kaymakama karşı sorumlu ve o birimin ilçedeki en üst amirini, Mahalli İdareler: Belediyeler, İlçe Özel İdaresi, köyler ve/veya bunların oluşturdukları birlikleri, Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurum$al işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden; güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına alınmış her türlü bilgiyi, Dilekçe: Yetkili bir makama sunulan veya elektronik ortamda usulüne uygun olarak gönderilen, kişilerin kendileriyle veya kamu ile ilgili istek ve şikâyetlerini kapsayan bir veya daha çok imzalı müracaatı, Elektronik Belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS):İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyetlerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun belgelerin içerik, üst veri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan; belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi, e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmi yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel rehberi, Elekironik Defter: Kaymakamlık birimlerince tutulması zorunlu olan defterlerde yer alan bilgileri kapsayan elektronik kayıtların bütününü, Elektronik Ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini, Evrak : İl ve ilçelerde görülen hizmetler, yapılan iş, işlemler ve haberleşmeler sırasında veya sonucunda kamu kuruluşlarının kendi aralarında, gerçek veya tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi, Evrak Sayısı: Birim tarafından hazırlanan evraka imza süreçleri tamamlandıktan sonra yıl içinde sırayla veya e-Devlet sistemi tarafından verilen numarayı, Gelen Evrak Kayıt Numarası: Dışarıdan gelen ve birim içinde dağıtılmak üzere deftere veya sisteme kaydedilen evraka sistem tarafından verilen kayıt numarasını, Güvenli Elektronik İmza: Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre; münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı, İlçe Genel İdare Kuruluşları: İlçe Mülki İdare Bölümü içinde hizmet gören ve Kaymakamlık Makamına bağlı olarak çalışan, merkezi idarenin ilçe kademesindeki birimlerini, İmzaya Yetkili Amir O: Kaymakam veya Kaymakamın evrak havalesine ve imzaya yetkili kıldığı görevliyi, Koli: Basılı kâğıt veya evrakın posta kurallarına göre paketlenmiş, toparlanmış veya kutulanmış şeklini, Mahalli İdare Birliği: Birden fazla mahalli idarenin, yürütmekle görevli oldukları hizmetlerden bazılarını birlikte görmek üzere kendi aralarında kurdukları kamu tüzel kişisini, Merkezi İdarenin Merkez Kuruluşları: Cumhurbaşkanlığı ve Bakanlıklar ile bağlı kurum ve kuruluşların merkezi kademe birimlerini, Resmi Belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri, Resmi Bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi atalarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri,  28. Sistem : Birimlerin iş ve işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak üzere geliştirilen e-Devlet uygulamaları ile bu uygulamaların yürütülmesini sağlayan donanım, yazılım ve ağ alt yapısını, 29. Yazışma: Yazılı veya elektronik ortamda yapılan yazışmaları ifade eder. YETKİLİLER Madde 5 - Bu yönergede adı geçen yetkililer; 1-Kaymakam, 2-İlçe Yazı İşleri Müdürü, 3-İlçe İdare Şube Başkanı-Birim Amiri EVRAK TÜRLERİ Madde 6-Evrak türleri aşağıda belirtildiği gibi üç grupta incelenir: 1. 2. 3. Özellik Taşıyan Evrak: Üzerinde ayrı bir gizlilik veya ivedilik derecesi bulunan, gizli, hizmete özel, kişiye özel, ivedi ve günlü işareti taşıyan, a. Gizli Evrak: İzinsiz olarak açıklandığı takdirde mil güvenliği, milli menfaatleri ve kişisel hakların anayasal güvencesini tehlikeye düşürecek olan, b. Hizmete Özel Evrak: Hizmeti yürütmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesine ihtiyaç duyulmayan, «.Kişiye Özel Evrak: Gizlilik dereceli olmayıp ancak gittiği yerde ve önceki işlemlerinde belirli şahısların, amir veya sadece onun yetki verdiği personelin açabileceği veya makam sahibinin adına