09.02.2021 Tarihli İmza Yetkileri Yönergesi ATKARACALAR KAyMAKAMLIGI IlnZA vn rrilpni v6NBncnsi BIRINCI BOLUM Genel Esaslar Amag MADDE l- Bu ydnergenin amacl; Atkaracalar Kaymakamhfrnda rmzaya yetkili gorevlileri belirlemek, kamusal grirevlerin hukuka ve mevzuata uygun olarak, yetki ve sorumluluk ilkesine gore yaprlmasrnr sa[lamak suretiyle gdrev ve hizmetlerin sUratli, verimli ve di.izenli olarak yiiriitiilmesini temin etmek, kamu hizmetlerinin ytiri.ittilmesinde koordinasyonu, ig birligini ve biittinlti[tinii safilayarak zaman, iggticii ve kaynak israfint cinlemektir. Kapsam MADDE 2- Ydnerge; 5442 sayrh il idaresi Kanunu ve ilgili mevzuat uyannca Kaymakamlrk ve bafih kurumlara ait ig boliimfi ile bu kuruluglann yapacaklan yazrqmalarda ve ytrtitecekleri iglemlerde Kaymakamhk adrna imza yetkisi kullanma ilke, gekil ve qartlarrnr igerir. Dayanak MADDE 3- Bu yonerge 5442 sayrh it idaresi Kanunu, 3152 sayrlr igigleri Bakanhfir Tegkilat ve Grirevleri Hakkrnda Kanun, 3046 sayrh Bakanhklarrn Kurulug ve Gorev Esaslan Hakkrnda Kanun, Valilik ve Kaymakamhk Birimleri Tegkilat, Gorev ve Qahgma Ydnetmelifli, Resmi Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Yonetmelik ve Qankrrr Valili$ Imza Yetkileri Ydnergesi htiktimlerine dayanrlarak hazrrlanmrqtrr. Tanrmlar MADDE 4- Bu Ycinergede yer alan deyimlerden; Kaymakamhk: Atkaracalar Kaymakamh[mr, Kaymakam : Atkaracalar Kaymakamlnl, Yazr igleri Miidtirliifiti: Atkaracalar Kaymakamhfr Yazr Igleri Mtidiirliigtinti, Yazr igleri Miidiirii: Atkaracalar Kaymakamhfir ilge Yazr igleri Mtidtirtini.i, Birim: Cumhurbagkanhfirn, Bakanhklann, Genel Mtidiirltiklerin ve Mahalli Idarelerin ve Devlet Teqkilatrnda yer alan difier kamu kurum ve kuruluqlarrnrn ilge dtzeyindeki tegkilatlarrnr, Birim Amiri :Birimlerin en flst yoneticilerini, Yiinerge :AtkaracalarKaymakamhfirlmzaYetkileri Ydnergesi'ni ifade eder. Yetkililer MADDE 4.1-Bu yonergede adr gegenyetkililer; Kaymakam, YazrlgleriMiidiirti, Birim Amirleridir. ilketer ve Usuller MADDE 5- Bu Ydnergenin uygulanmasrnda aga[rdaki ilke ve yontemler gegerlidir. a) Yetki ve sorumluluklarrn dengeli, zamanrnda ve dofiru kullanrlmasr esastrr, bu amagla; Yazr Igleri Mtidtirti'ni.in gerek Kaymakamh[a ba[h birimlerden ve gerekse di[er daire ve kuruluglardan hizmet geregi vaki olacak talep ve istekleri, Birim Amirlerince "Kaymakam" iste[i gibi aynen ve derhal yerine getirilecektir. b) Bu ydnerge ile verilen yetkilerin kullanrlmasrndan y<inergeye gore hareket edilip, edilmedi[ini kontroliinden ilgili birim amirleri, kendilerine teslim edilen belgelerin ve yaz:Jrarn muhafazasrndan Kaymakamhk Yazr igleri Miidilrii, Kaymakamhk Yazt igleri Miidiirlti$ince gdrevlendiri len personeli sorumludur. c) Her kademe, sorumlulu[u derecesinde bilmek durumunda oldufu konular iizerinde aydrnlatrlrr. "Bilme Hakkr" yetki derecesinde kullanrlacaktrr, bu amagla; 1) Her makam sahibi imzaladr[r yaziarda tist makamlarrn bilmesi gerekenleri takdir ederek zamanrnda b i I gi vermekl e yiikiiml iidtr. 2) Kaymakam Ilge ycinetiminin tamamrnda, Daire ve Birim Amirleri kendi birimleri ile ilgili olarak "Bilme Hakkrnr" kullanrr. 3) Gizli konular sadece bilmesi gerekenlere, bilmesi gerektifi kadarr ile agrklanrr, g) Imza yetkisinin devrinde Kaymakam'rn her konuda havale, imza ve onay yetkisi sakhdrr. Kaymakam gerek gordiifiiinde, devrettifi yetkileri her zaman kullanabilir. d) Kaymakamhk ile diger makamlar arasrnda yaprlacak yazrgmalardarmza yetkisinin kullanrlmasrnda, muhatap makamrn seviyesiyle birlikte konunun kapsam ve cineminin goz Ontinde tutulmasr temel ilkedir. e) Yanlar btiti.in ara kademe amirlerinin parafi ahnmadan kesinlikle makama imzaya sunulmaz. 0 Bu ydnerge kapsamrnda birim amirleri kendi aralarrnda emir ve direktif niteli[i igermeyen yazrgmalarr dofirudan yapabilirler. g) Yetkilinin izinli veya raporlu oldu[u hallerde vekili imza yetkisini kullanrr, bilahare asrl yetkiliye yaprlan ig ve iglemlerle ilgili bilgi verilir. g) Kendisine yetki devredilenler, bu yetkiyi Kaymakamln onayr olmadrkga bir bagkasrna devredemez. h) Birden fazla birimi ilgilendiren veya gdriiglerin alrnmasrnr gerektiren yaz:1arn paraf blogunda koordinasyon birimi olarak birim amirlerinin 6n parafi bulunur. r) Birim amirleri, birimlerinden grkan bi.ittin yaziardan sorumludur. t) Yanlarrn ilgili oldufiu birim tarafrndan hazrlanrnasr ve da[rttmrnrn yaprlmasr esastlr. j) Yanlar varsa ekleri ile birlikte imzaya sunulur. k) Birim amirleri, kendi konulan ile ilgili olarak Kaymakamhktan gonderilen bagvurulan incelemeye, kaydrnr yaptrrarak aldrklarr dilekgelere yazir olarak cevap vermeye yetkili ve bu iglemden sorumludurlar. l) Do[rudan Kaymakamhk Makamrna verilen ozellik arz eden dilekgelerin cevap y azian Kaymakam tarafindan imzalanacaktrr. m) Basrnda grkan yazr, gikayet ,ihbar ve Valilikten gonderilen dilekgeler, (Kaymakam, Belediye Bagkanr ve ilgili olanlar harig) ilgili daire amirleri tarafindan dikkatle incelenerek, sonug Kaymakama bildirilecek ve cevap gekli Kaymakam tarafindan takdir edilecektir. n) Normal Evrak Havalesi: Evrak masaslna posta, kurye, evrak daltttcrsr ve faksla gelen evraklar agrldrktan sonra incelenecek ve Makamrn g<irmesi gerekenler Yazr Igleri Miidtirii tarafindan dosya gcimlegi veya imza kartonu ile Makama arz edilecektir. Diger evraklar Yazr igleri Mtidiirtince imzalanarak ilgili kurumlara ivedi olarak intikal ettirilecektir. o) Gizli Evrak Havalesi: Ozellik ta$ryan gizli, gok gizli ve isme yazir evraklar agrlmadan makama sunulacak ve makamrn talimatr dofirultusunda iglem yaprlacaktrr. o) Yazrlann zamanlnda gerefinin yaprlmasrndan ve cevaplandrnlmasrndan Birim Amiri, ilgili personel sorumlu olup, herhangi bir tekide mahal verilmez. Gtinlti ve ivedi  yaziar belirtilen gtinde, normal yaziar ise iglemi gerektirenler harig en geg tig gtin iqinde gere[i yaprlarak cevaplandrnlrr. p) Her ttirlti dilekgenin en geg bir ay iginde cevabr verilir. E[er iglemleri devam ediyorsa hangi safhada oldu[una dair yine en geg birer ayhk zaman arahklanyla ilgili makam ve kigilere cevabt yanln. Bu durumda aynca sonug bildirilir. 4892 Sayrh Bilgi Edinme Kanunu kapsamrnda olan dilekgeler igin bu kanunda belirtilen stirelere uyulur. r) Bi.itiin yazrgmalar 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayrlr Resmi Gazete'de yayrmlanan "Resmi Yaztgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Ydnetmelik" hijkiimlerine uygun olarak yaprlrr ve standarda dzen gosterilir. Yazrlann imzay a Sunulmasrnda yiintem MADDE 6-Yaziarrn imza igin Kaymakamhk makamma sunulmasrnda aga[rdaki hususlar g<iz ontnde bulundurulur; a) Bilgi vermeyi ve agrklama yapmayl gerektiren yazrlar, bizzar birim amirleri tarafindan Kaymakam'rn takdir ve onaylna sunulur. b) Kaymakam'ln imzastna sunulacak diler yanlar Kaymakamhk evrak hizmetlerini ytirtiten g<irevli personele teslim edilir. c) Qok acil ve gecikmesinde sakrnca bulunan haller harig, imza igin beklenilmeyip, teslim edilen ilgiliden bilahare geri ahnrr. 9) Kaymakamhfa imza igin sunulacak yazilar bt igle gorevlendirilmig memur tarafrndan takip edilir. Evrak teslim almaya yetkili personel kurumlan tarafindan Kaymakam hk Y azt i 9 leri Mtidtirl ilglne b i I diri I ir. d) Atama, yer degigtirme, agr[a ahnma, igten el gektirme, goreve iade, agma, kapatma, memurlara veya gergek veya tiizel kiqilere ceza yazrlmasr, insan haklarr, ttiketici haklarr ile rlglli yanlar gibi 6nem arz eden yaziar bizzat birim amirleri tarafindan cinceden bilgi verilerek imzay a sunulur. e) Ilge drgrna grkrldrfirnda harice yazianyazrlar, olur ve onay yazrlan ile 6nemli difier yaziat bekletilecek, diler zamanlarda yazrgmalann bir diizen olugturmasr bakrmrndan ofileden once saat 10.30'da dfileden sonra ise 15.30'da makama sunulacaktrr. ixiNci nortiu Devredilen ve Devredilmeyen Yetkiler Kaymakam'rn imzalayacafl y azrlar MADDE 7- Kaymakam tarafrnd an imza edilecek y aziar qunlardrr; a) Valilik Makamrndan gelen yaziara verilecek cevaplar ile Valilik Makamrna arz edilecek yazlar. b) Yetki devrinde agrkga belirtilenlerin drgrnda olan ve kanun, ttiziik ve y<inetmeliklerde bizzat Kaymakam tarafindan imzalanmasr v