Boğazkale Kaymakamlığı Yazışma Kuralları ve İmza Yetkileri Yönergesi için tıklayınız... HİZMETE ÖZEL T.C. BOĞAZKALE KAYMAKAMLIĞI YAZIŞMA KURALLARI VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ 03.11.2025  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YAZIŞMA USULÜ VE YÜRÜRLÜK 12. YAZIŞMA USULÜ: 12.1. Yazışmalar 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğe uygun olarak yazılacaktır. 12.2 Yazışmalarda standardizasyona özen gösterilecek. 12.3. Kaymakamın onayına ve imzasına sunulacak yazılarda daire amirinin paraf ve imzası alınacaktır. 12.4.Belge olur için makama sunulurken imza bölümünden sonra uygun boş satır bırakılarak yazı alanın ortasına büyük harflerle “OLUR” ibaresi kullanılacak, altına tarih ve imza yeri için uygun boş satır bırakılarak, imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı büyük ve bir alt satıra da unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır. Onaylarda “Onay”, “Uygundur”, “Muvafiktır” gibi değişik deyimler yerine, her onay için (OLUR) deyimi kullanılacaktır. Onay yazılarının sonu “Müsaadelerinize”, “Bilgilerinize”, “Tasviplerinize”, Tensiplerinize” gibi değişik deyimler yerine (Olurlarınıza arz ederim) şeklinde bitirilecektir. OLUR salalama Adı ve SOYADI Makam Unvanı 13. SORUMLULUK: 13.1 Bu Yönerge, tüm memurlara imza karşılığı okutulacak ve yönergenin bir örneği her memurun masasında, başvurmaya hazır şekilde bulundurulacaktır. 13.2 Birim Amirleri görevli olmak kaydıyla, İlçe merkezinden İlçe içinde bir yere giderken Özel Kalemi, İlçe dışına çıkışta ise Kaymakamı önceden sözlü olarak bilgilendireceklerdir. 13.3. Kaymakamın imzasına sunulacak yazılar imza kartonuna konulmak suretiyle gerek makam sekreterinin ve gerekse evrak bürosuna teslim edilen yazılar imzadan çıktıktan sonra ilgili birimlerin bu iş için görevlendirilenleri tarafından teslim alınır. 13.4. Birim Amirleri birimlerinde işlem görev ve çıkan yazılar ile birimlerince yapılan tüm iş ve işlemlerden sorumludur. 13.5. Tekit yazıları, yönetimde sağlıksızlığın bir göstergesidir. Tekide meydan verilen birimlerde birim amirleri sorumludur. 14. YÖNERGEDE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLERDE: Bu yönergede tadat, tasnif ve tarif edilemeyen hususlarda emsaller dikkate alınır. Tereddüt edilen hallerde Kaymakamın görüşüne göre hareket edilir. 15.YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER: Bu yönergenin onaylandığı tarihten önce imza ve onay yetkisi devrini içeren imza yetkileri yönergeleri ile ek ve değişikliklerin tamamı yürürlükten kaldırılmıştır. -8-  10 — BİRİM AMİRLERİNE VERİLEN YETKİLERE İLAVETEN Bu yönergede birim amirlerine verilen yetkilere ilaveten, İlçe Jandarma Komutanı, İlçe Emniyet Amiri, İlçe Yazı İşleri Müdürü ve İlçe Milli Eğitim Müdürüne aşağıda belirtilen hususlarda özel yetki devrinde bulunulmuştur. 10.1 İlçe Jandarma Komutanına Devredilen Yetkiler: 10.1.1. Düğün, sünnet ve benzeri eğlencelerin müsaadeleri ile ilgili dilekçelerin doğrudan kabulü ve havalesi. 10.1.2. Köy ve Kır Bekçisi ile ilgili iş ve işlemler, 10.1.3. Yivsiz av tüfeği ruhsat işlemleri evraklarının doğrudan kabulü ve havalesi. 10.2. İlçe Emniyet Müdürüne Devredilen Yetkiler: 10.2.1. Düğün, sünnet ve benzeri eğlencelerin müsaadeleri ile ilgili dilekçelerin doğrudan kabulü ve havalesi, 10.2.2. Yivsiz av tüfeği ruhsat işlemleri evraklarının doğrudan kabulü ve havalesi. 10.3.İlçe Milli Eğitim Müdürüne Devredilen Yetkiler; 10.3.1. Öğretmenlerin ve diğer personelin sportif temaslar, gezi ve benzeri amaçlar için İlçe içinde görevlendirilmesine ilişkin görev ve araç görevlendirme onayları. 10.3.2. İlköğretim ve Orta dereceli okulların İlçe içi gezi onayları. 10.3.3. İlçede yapılan her türlü yarışma onayları ve bunlara ilişkin yazılar. 10.3.4. Okul Müdürleri ve diğer personelin yıllık izin onayları. 10.4. İlçe Yazı İşleri Müdürüne Devredilen Yetkiler: 10.4.1. 3091 sayılı Kanunun uygulanması ile ilgili hazırlık ve ödeme evrakları, 10.4.2. İlçe İdare Kurulu toplantısında görüşülecek vb. evrakların kurula havalesi, 10.4.3. İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görev yapan personelin yıllık izin onayları. 11. UYGULAMA: 11.1. Kaymakamın Başkanlık edeceği kurulların toplantı gündemi en az bir gün önce ile ilgili birim amiri tarafından Kaymakama arz edilecektir. 11.2. Kaymakam devrettiği tüm yetkileri bizzat kendisi kullanacağı gibi geri de alabilir. 11.3.İmza yetkileri yönergesi zaman zaman uygulama biçimi itibarı ile gözden geçirilecektir. 11.4. İmza yetkileri yönergesi ile belirlenen bir hükme aykırılık halinde evrak sıralı amirlerce iade edilecektir.