İmza Yetkileri Yönergesi Akseki Kaymakomlığ İmza Yetkileri Yönergesi T.C. AKSEKİ KAYMAKAMLIĞI |wızıyETKİLERi yÖNBncBsi akseki.gov.tr adresinde yayımlanmıştir. 1  A ks e ki K ayn a kı ın l ığ ı l mza Ye ı ki le r i |'ane rge s i AKSEKi KAYMAKAMLIĞI iırrza ynrrirpni yöNERGESi BiRiNci BöLüM GENEL ESASLAR I.AMAÇ 1) 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer mevzuatla verilen görevlerin, ilgililer tarafından Kaymakam ve Kaymakam Adına belirli iş bölümü hAlinde yerine getirilmesi ve imzaya yetkili kişilerin belirlenmesi, 2) Bürokatik iş ve işlemterin kısaltılarak, hizmetin en kısa sürede tamamlanması, etkin ve verimli kıhnması. 3) Alt kademelere yetki aktararak, görev ve sorumluluk duygusunun güçlendirilmesi, karar alma süreçlerine etkin katılımlarının sağlanması ve daha sağhklı kararlar ahnarak yürütülmesi, 4) Üst makamlara düşünme, politika belirleme, plan ve proje üretme, koordinasyon sağlama, sağlıklı karar alma, sevk ve idare için zaman kazandırılması, 5) Kİmu görevlilerinin "Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında yönetmelik"in birinci maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket edilmesinin sağlanması, 6) Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlayarak, yönetime duyulan güvenin ve hizmet birimlerinin saygınlığının güçlendirilmesi ve yaygınlaştırılmasıdır. II.KAPSAM Bu Yönerge, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer kanunlar ve ilgili mevzuat uyarlnca, Akseki Kaymakamı'nın ve Kaymakam adına imzaya yetkili kılınanlann yapacakları yazışmalarda, yürütecekleri iş ve işlemlerde kullanacakları imza yetkilerini ve bu Yetkileri kullanma ilke ve usulleri ile sorumlulukları kapsar. II- TANIMLAR Bu yönergede yer alan deyimlerden; Yönerge : Akseki Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesini, Kaymakamlık : Akseki Kaymakamlığı'nı, Kaymakam : Akseki Kaymakamı'nı, iıç; idare şube Başkanı : il idaresi Kanunu,na göre ilçe idare şube Başkanı olan Kuruluş Amirlerini, Birim Amiri : Kuruluşu bulunan dairelerin yetkili yöneticilerini ifade eder. I II_YETKILER a) Kaymakam b) İlçe İdare Şube Başkanları c) Birim Amiıleri IV. HUKUKİ DAYANAK l- T.C. Anayasası, 2- Cumhurbaşkanhğı Karamameleri, 3- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4- 5442 sayılıı İl İdaresi Kanunu, s_ 1ısz sayııı İçişleri Bakanlığı yüksek Disiplin Kurulu ile İl yatırım ve Hizmetlerine İlişkin Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun, 6- 3071sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 2  Akseki Kaymakamlığı İmza Yetkileri YEnergesi 7- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 8- Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, 9-10 Haziran 2020 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 10- kamu Hizmetlerinin sunumunda uyulacak usul ve Esaslara ilişkin yönetmelik, 11- Kamu Görevlileri Etik Davranış ilkeleri ile Başvuru Usul ve Esaslan Hakkında yönetmelik, l2-İÇişleri Bakanlığının 19lO3/2007 tarihli ve 887 sayılı "İçişleri Bakanlığı imza Yetkileri Yönergesi", l3-Antalya Valiliği güncel imza yetkileri yönergesi. iriNci BöLüM ILKELER. SORUMLULUKLAR VE UYGULAMA ESASLARI l- Imza yetkilerinin sorumlulukla, dengeli, tam ve doğru olaıak kullanılması esastır. 2- Her kademe, sorumluluğu derecesinde bilmek durumunda olduğu konular üzerinde aydınlatılır. Yetkisi derecesinde "Bilme" hakkını kullanır. 3- Devredilen yetki, gerektiğinde deweden tarafından bizzal kullanılır. 4- İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir. 5- Başvurularla ilgili olarak aşağlda gösterilen usul ve yöntemlerin uygulanması gerekmektedir. 6- Kaymakamlık Makamı'na hitaben yazılan ve kurumlarını ilgilendiren dilekçeleri doğrudan doğruya kabul etmeye, konuyu direkt incelemeye, neticesinden dilekçe sahibine yazılı olarak bilgi vermeye İlçe İdare Şube Başkanı yetkilidir. Gerektiğinde Kaymakamlık Makamı'na bilgi sunulacaktır. 7- Ewak Havalesi: Elektronik ortamda gelen çok gizli, kişiye öze| yazılar ve şifreler yetkili evrak kabul görevlisi tarafindan teslim alındıktan sonTa havalesi yapılmak üzere Kaymakam tarafindan havale edilecektir. 8- Giden Yazılar: Giden yazıların Kaymakam tarafindan elektronik ortamda imzalanması esastır. Ancak, güvenli elektronik imzayla imzalanarak üretilmiş bir belgeden çıktı alınıp gönderilmesine ihtiyaç duyulması halinde; Kaymakamlığımızın 1710212012 tarih ve 1586 sayılı talimatı ekindeki; Kaymakamhk Makamı'nrn 1'7 /O2l2012 tarih ve 24l sayılı 'E-İçişleri Yetki Görevlendirilmesi' onayı ile idarece yetkilendirilmiş görevli tarafindan gerçekleştirilecektir. 9- Vatandaşlarımız, Anayasa'nın 74. maddesi, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkında Kanun ve 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarrnca, kendileri veya kamuyla ilgili şiköyet ve talepleri için yetkili mercilere başvurma hakkına sahiptirler. Başta Kaymakamlık Makamı olmak üzere bütün kamu kurum ve krıruluşları bu taleplere daima açık olacaktır. l0- Dilekçeler. esas itibarı ile İlçe Kaymakamı \eya Kaymakam adına İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından ilgili kuruluşlara havale edilir. Ancak; vatandaşlarımızın idari iş ve işlemlerini daha kısa sürede zaman ve kaynak isralrna yol açmadan, kolayhkla neticelendirilmeleri bakımından, Kaymakamlık Makamı'na yapılan yazılı başvurularda takdire taalluk etmeyen, Kaymakam tarafından görülmesinde bir zaruret bulunmayan, içerik olaıak şikAyet ve icrai nitelik taşımayan rutin dilekçe ve müracaatların doğrudan ilgili kuruma yapılması sağlanır. 11- Bütün birim amirleri, kendi görev alanlarına giren konularla ilgili başvuruları doğrudan doğruya kabul etmeye, kaydını yaparak konuyu incelemeye ve eğer istenen husus mevcut bir durumun beyanı veya yasal bir durumun açıklaması ise, bunu dilekçe sahiplerine _)