İmza Yetkileri Yönergesi LE KARACABEY KAYMAKAMLIĞI KARACABEY KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ KARACABEY 20 EKİM 2025  YE. KARACABEY KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM I-AMAÇ : Karacabey Kaymakamlığına bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kuruluş, ve birimlerde; a)"'Kaymakam adına” imzaya yetkili makamları belirlemek, b)Verilen yetkileri belli ilkelere bağlamak, Üst makama daha genel, daha önemli hususlarda cikin kararlar alınması için zaman kazandırmak, hizmet ve iş akışını hızlandırmak, d)Kendilerine yetki devredilenlerin, sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirerek, işlerine daha sıkı ve istekle sarılmalarım özendirmek, e)Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlamak, yönetime karşı güven ve saygınlık duygusunu güçlendirmek ve yaygınlaştırmak, f) Kırtasiyeciliği en az düzeye indirmektir, 2-KAPSAM : . Bu Yönerge: Karacabey İlçesi mülki sınırları içerisindeki 5442 sayılı İller İdaresi Kanununa tabi Kamu Kurum ve Kuruluşlarını kapsar. 3-HUKUKİ DAYANAK: a)5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, b)657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, ©)3152 Sayılı İçişleri Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, ç)Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, d)10/06/2020 tarihli ve 31151 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4-TANIMLAR : Bu Yönergede yer alan deyimlerden: Makam “Karacabey Kaymakamlık Makamını Kaymakamlık Karacabey Kaymakamlığını Kaymakam :Karacabey Kaymakamını Yazı İşleri Müdürlüğü © :Karacabey Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürü Birimler “Bakanlıkların ve bağımsız Genel Müdürlüklerin Karacabey İlçesindeki Kamu Kurum ve Kuruluşları Birim Amiri - İl İdaresi Kanununa göre İlçe İdare Şube Başkanı olan Kurum Amirleri ile İlçe İdare Şube Başkanları dışında kalan, ilçede kuruluşu bulunan birimlerin yetkili yöneticisini (Birim Amiri) ifade eder 5-YETKİLİLER : a) Kaymakam, b) İlçe Yazı İşleri Müdürü, c) Birim Amirleri,  6-İLKELER VE SORUMLULUKLAR: A-İLKELER: İmza yetkilerinin sorumlukla, dengeli, eksiksiz ve doğru olarak kullanılması esastır. DYetki devri ile devredilen yetki, devredilemez. ?)YKendilerine imza yetkisi devredilenler devredene karşı sorumludur. 3)Yetkiler sorumluluk anlayışı içerisinde yerinde, zamanında ve doğru olarak kullanılacaktır. Dilekçeler Kaymakam ve Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürü tarafından havale edilecektir. 5)Her kademe, sorumluluğu derecesinde bilmek durumunda olduğu konular üzerinde bilgilendirilir. Yetki derecesine göre “Bilme Hakkını” kullanırlar. 6)Makam ilçenin tümü ile, ilçe birim amirleri kurumları ile ilgili olarak bilme hakkını kullanırlar. 7)Gizli konular, “Bilmesi Gereken Prensibine" göre, sadece bilmesi gerekenlere bilmesi gerektiği kadar açıklanacaktır. 8)Her makam sahibi, imzaladığı yazılarda Kaymakamlık Makamının bilmesi gerekenleri takdir ederek zamanında bilgi vermekle yükümlüdür. 9)Bizzat Makamca havale edilen yazı ile yetki tanınan görevlice havale edilen yazının göreceği işlem yönünden farklılık yoktur. 10)“Koruyucu Güvenlik Yönergesi” esasları hassasiyetle tatbik olunacak, sıralı yöneticilerce parafe olunacak, personel, bina ve belge güvenliği sağlanacaktır. 1)Yapılacak yazışmalarda imza yetkisini kullanmada ilke, hitap edilen makamın seviyesi ile birlikte konunun önem ve kapsamına bağlıdır. 12)Yazılar bütün ara kademe personelin parafi alınarak (örnek; Hazırlayan, Birim Şefi, Birim Amiri vs.) Makama sunulur. 13)Yazılar bütün ara kademe amirlerin parafi alındıktan sonra, varsa ekleri ile birlikte imzaya sunulur. Birim amirlerinin paraf ya da imza tarihinden itibaren, yazılar en geç ertesi İş günü Kaymakamlığa imzaya sunulacaktır. 14)Birden fazla birimi ilgilendiren ya da görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordinasyon birimi olarak ilgili birim amirinin de parafi bulunur. 15)Yazılar ekleri ve varsa evveliyatına ait dosyası ile birlikte imzaya sunulur. Ekler numaralı başlıklı ve onaylanmış olmalıdır. 16)Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar bizzat birim amirleri tarafından Kaymakam'ın imzasına sunulur. 17)Yazıların ilgili birimlerde hazırlanması ve oradan yayımlanması esastır. Ancak; acele hallerde ilçe yazı işleri müdürlüğünde ve işlemler bürosunda hazırlanan yazıların bir örneği gerekirse bilgi için ilgili birime gönderilir, 18) Birim Amirleri üst makamları tarafından gönderilen ve Kaymakamlık aracılığı ile gönderilmesi gerekirken her nasılsa doğrudan kendilerine gelen yazıları inceleyerek derhal makama bilgi verirler ve alacakları talimat doğrultusunda hareket ederler. 19)Kamu kurumlarının muhatap olduğu iş ve işlemler ile ilgili yazışma ve takibin yapılmasından, özellikle üst makamlar ile yargı makamlarından gelen her türlü yazının ve CİMER kanalı ile gelen müracaatların gereğinin yapılarak zamanında cevap verilmesinden bizzat ilgili birim amiri sorumludur. * 20)Kaymakamın emri ve/veya onayı ile yapılan veya Kaymakamın bizzat başkanı olduğu, ancak sekretarya işleri ilçe yazı işleri müdürlüğünce yapılmayan her türlü denetim, toplantı ve uygulamalarla ilgili karar ve/veya tutanaklar bilgi amacıyla Kaymakamlık Makamına gönderilir. Bu tür yazılar Kaymakam tarafından havale edilir, ilçe yazı işleri müdürlüğünce dosyalanır. e a *< yi “yy ö “a