İmza Yetkileri Yönergesi Nİ T.C. BASKİL KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ -2026 i ' 1/13  BİRİNCİ BÖLÜM GENEL ESASLAR I-AMAÇ Bu yönergenin amacı; uh PPP aş Baskil Kaymakamlığında imzaya yetkili görevlileri belirlemek, Verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak, Alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk bilincini artırmak, Üst makamlara düşünme, politika belirleme ve önemli konularda daha sağlıklı karar almak için zaman kazandırmak, İlçedeki üst kademe yöneticilerini işlemlerin ayrıntılarına inmekten kurtarmak, çalışmalarını ilçe yönetiminin daha iyi teşkilatlanması, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesine yöneltmek ana sorunlarda daha iyi değerlendirme yapmalarını sağlamak, Bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği arttırmak, Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlayarak devlet-millet kaynaşmasını ve halkla ilişkilerini geliştirip pekiştirmek, Kendilerine yetki devredilenlerin sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirerek, işlerine daha sıkı ve istekli sarılmaları amacı ile hizmetlerde sürat ve verimliliği arttırmak. 2-KAPSAM Bu Yönerge; Kaymakam ve bağlı birimlerin en üst yöneticileri ile daha alt kademedeki görevlilerin, hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar. 3-HUKUKİ DAYANAK “ Bu yönerge; EERNANPLPEP Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu, I sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, 10. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 11. Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, 12. Elazığ Valiliği 17.07.2025 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. 4-TANIMLAR Bu yönergede yer alan; Kaymakamlık : Baskil Kaymakamlığını, Kaymakam : Baskil Kaymakamını, Birim Amiri : Birimlerin En Üst Yöneticilerini, Birim : İlçe İdare Şube Başkanlıkları ile Genel İdareye Dahil Diğer Daire ve Kuruluşları ifade eder.  5-YETKİLİLER Bu yönerge kapsamında imzaya yetkili görevliler; 1. Kaymakam, 2. Birim Amirleri olarak belirlenmiştir. İKİNCİ BÖLÜM İLKELER, SORUMLULUKLAR VE UYGULAMA ESASLARI 6-İLKELER 1. İmza yetkilerinin, sorumluluk anlayışı içerisinde, dengeli, zamanında, tam ve doğru olarak kullanılması esastır. Devredilmiş yetkilerle ilgili üst makamların bilme hakkı saklıdır. 2. İmza yetkisinin devrinde, Kaymakamın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. 3. Herhangi bir imza yetki devrinin yeniden düzenlenmesi ancak bu yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür. 4. Kaymakam, gerek gördüğünde devrettiği yetkilerini her zaman kullanabilir. 5. İmzaya yetkili kişinin; hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir. Kaymakam ve birim amirleri arasında da aynı usul uygulanır. 6. Birim amirlerinin adlarına gönderilecek “Kişiye Özel ve Çok Gizli” yazılar Kaymakam tarafından imzalanır. “Gizli” ibareli yazılarda gizlilik esaslarına riayet edilir. 7. Bu yönerge doğrultusunda birimler kendi aralarında rutin sayılabilecek yazışma yapabilirler. Emir ve talimat niteliği taşıyan yazılar ve diğer yazışmalar Kaymakam kanalı ile yapılacaktır. 8. Buyönerge ile kendilerine Kaymakamlık adına devredilen imza yetkileri kullanılırken yazışmalarda “Kaymakam a.” ibaresi kullanılır. Ancak Kamu Kurum ve Kuruluşları kendi aralarında yapacakları yazışmalarda “Kaymakam a.” ibaresini kullanmayacaklardır. 9. Birim amirleri, kendilerine bağlı kuruluşları ile 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 27. ve müteakip maddelerinde belirtilen İlçe İdaresinin başı ve mercii sıfatıyla Kaymakamın genel hizmet yürütmelerini engelleyici, kısıtlayıcı veya ortadan kaldırıcı yazışma yapamazlar. 10. Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar birim amirleri tarafından Kaymakam imzasına sunulur. Kaymakamın imzasına sunulacak diğer yazılar Kaymakamlık sekretaryasına teslim edilir. 11. Yazılar varsa ekleri ile birlikte, incelemeyi gerektirenler ise evveliyatı ile birlikte imzaya sunulur. 12. Yazılar, gizlilik derecesi taşımasa dahi bir resmi yazı içeriği hiçbir şekilde ve gerekçeyle ilgisiz kamu görevlilerine, üçüncü kişilere, basın ve yayın Kuruluşlarına açıklanamaz, örneği verilemez, yetkili merciin emri ve onayı dışında hangi amaçla olursa olsun, fotokopi vb. yöntemle resmi yazı örneği çoğaltılamaz ve dosyasından başka yerde saklanamaz. 13. Mevzuatın bizzat Kaymakam tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz. 14. Kaymakam başkanlığında yapılan toplantılara birim amirleri olmadıkları zaman mutlaka vekilleri katılır. 15. Birim amirleri yıllık, mazeret, sağlık vb. izinlerinde kendi yerlerine görevlendirilen kişileri katılmak zorunda oldukları ve bulundukları kurullara uymaları hususunu bildirir. 16. Birim amirleri mesai saatlerinde, kısa süreli görev, mazeret vb. nedenlerle acil olarak ilçe dışına çıkması gerektiğinde Kaymakamdan telefon ile izin isteyecektir. 17. İmza yetkisi verilenler yetki alanına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan ve Kaymakamlık politikasını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerde imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara arza alternatif önerilerle birlikte bilgi sunar ve bu makamların talimatına göre hareket eder. 18. Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan sorumludur.