20.10.2025 tarihinde İlçemiz Kaymakamı Onur BEKTAŞ tarafından onaylanan İmza Yetkileri Yönergesini indirmek için tıklayınız . T.C HINIS KAYMAKAMLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ 20.10.2025  BİRİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanım ve Yetkililer Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; 1 Hınıs Kaymakamlığına bağlı olarak hizmet ifa etmekte olan daire, kurum, kuruluş ve birimlerde Kaymakam adına imzaya yetkili makamları belirlemek, Kırtasiyeciliği önlemek, hizmetlerin verimini ve etkinliğini artırmak, Üst makamlara politika belirleme, plan ve proje üretme, koordinasyonu sağlama, sağlıklı karar alma, sevk ve idare için zaman kazandırmak, Karar alma süreçlerinde katılımı sağlamak, Devredilen yetkilerin kullanım esaslarını belirlemek, Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlayarak, yönetime duyulan güvenin ve hizmet kalitesinin arttırılmasını sağlamaktır. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge; k 2. 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer mevzuat uyarınca Kaymakamlık ve bağlı kurum ve kuruluşlara ait iş bölümünü, Kaymakamlığa bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kurum ve kuruluşların Müdür, Amir ve Başkanları ile daha alt kademedeki görevlilerin Belediye Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri, Mesleki Kuruluşlar ve Özel Kuruluşlar arasında yapılacak yazışmalar ve yürütülecek işlemlerde Kaymakam ve Kaymakam adına imza ve/veya onay yetkisini kullanma şekil ve şartlarını kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu Yönerge; 1. 2. 3: 18.10.1982 tarih ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 10.06.1949 tarih ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, Cumhurbaşkanı Kararnameleri, Kararları, Genelgeleri, 01.11.1984 tarih ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 09.10.2003 tarih ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 04.12.1999 tarih ve 23896 sayılı 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, ps  7. 08.06.2011 tarih ve 27958 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği, 8. 31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, 9. 10/06/2020 tarih ve 31151 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 10. 13.04.2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, 11. 26/04/2022 tarih ve 31821 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 12. 28.09.2020 tarihli İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi, 13. Erzurum Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi, 14. Diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönergede yer alan tüm deyimler; ilçemizdeki, mahalli idare birim başkanları ile birim amirlerini (1. derece yönetici konumunda olanlar) ifade eder. Yetkililer MADDE 5- Bu Yönerge hükümlerini uygulayacak yetkililer aşağıda sayılmıştır. 1. Kaymakam 2. Kaymakamlık Birim Müdürü/Komutanı/Birim Amiri 3. Kaymakamlık Bağlı Kuruluş Müdürü Birim Müdürleri/Amirleri İlçe Yazı İşleri Müdürü, İlçe Emniyet Müdürü, İlçe Jandarma Komutanı, İlçe Malmüdürü, İlçe Nüfus Müdürü, İlçe Müftüsü, İlçe Tarım ve Orman Müdürü, İlçe Sağlık Müdürü, İlçe Gençlik ve Spor Müdürü, İlçe Tapu Müdürü, İlçe Milli Eğitim Müdür ve Şube Müdürleri, İlçe Sosyal Hizmet Müdürü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürü, İlçe Kütüphane Müdürü ve diğer müdür ve amirleri, , İKİNCİ BÖLÜM İlkeler ve Usuller, Sorumluluklar ve Uygulama Esasları İlkeler ve Usuller MADDE 6- Bu Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki ilke ve esaslara uygun hareket edilir. 1. İmza yetkisinin devrinde, Kaymakam'ın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. (—